Το γραφείο νεκροταφείου και οι τοπικές διοικήσεις τηρούν μητρώα ταφής, βιβλία αγοράς τάφων και σχέδια νεκροταφείου. Παρέχουν πληροφορίες σχετικά με τις θέσεις των τάφων, τις ημερομηνίες θανάτου και τη διάρκεια των περιόδων χρήσης και ανάπαυσης.

Το γραφείο πρασίνου (κεντρικό γραφείο νεκροταφείου) είναι επίσης υπεύθυνο για τα νεκροταφεία των Bierstadt, Igstadt, Kloppenheim, Hessloch, Erbenheim, Sonnenberg, Rambach, Biebrich, Dotzheim, Frauenstein, Schierstein, Kastel και Kostheim.