Дирекція кладовища та місцеві адміністрації ведуть реєстри поховань, книги купівлі могил і плани кладовищ. Вони надають інформацію про місцезнаходження могил, дати смерті та тривалість періодів користування і відпочинку.

Управління зелених насаджень (центральне управління кладовищ) також відповідає за кладовища в Бірштадті, Ігштадті, Клоппенгаймі, Гесслоху, Ербенгаймі, Зонненберзі, Рамбаху, Бібріху, Доцгаймі, Фрауенштайні, Ширштайні, Кастелі та Костгаймі.