Le premier lieu de conservation connu pour les documents de la ville de Wiesbaden était, au début du 16ème siècle, la tour de l'horloge dans la Marktstraße. Cependant, le terrible incendie de la ville de 1547 a détruit une grande partie des archives municipales datant du Moyen-Âge. A cela s'ajoutèrent des destructions de documents au début du 18e siècle pour des raisons de place. Les archives restantes continuèrent à rester dans la tour de l'horloge et furent provisoirement classées et répertoriées en 1850/51 par Karl Rossel (1815-1872).

Lorsqu'au cours du 19ème siècle, Wiesbaden, ville thermale et résidentielle en plein essor, s'est fortement développée, la rénovation urbanistique de la ville a conduit à la démolition de la tour de l'horloge en 1873. Les archives ont d'abord été installées dans les combles de l'ancien hôtel de ville (aujourd'hui bureau de l'état civil de Wiesbaden), puis à partir de 1880 dans l'une des pièces de la tour de l'église du marché et enfin à partir de 1892 dans la tour nord-est du nouvel hôtel de ville.

Après le déménagement dans le nouvel hôtel de ville, les documents existants ont été classés par le premier archiviste de la ville de Wiesbaden, Christian Spielmann (1861-1917), et complétés par des collections. Avec l'entrée en fonction de Spielmann en 1892, les archives municipales de Wiesbaden sont ainsi devenues une institution municipale moderne.

Après la mort de Spielmann, Lothar Lüstner (1882-1955) a pris la direction des archives municipales en 1920 pour quatre ans. En raison du manque de place, les documents, de plus en plus nombreux en raison de l'organisation moderne des bureaux, ne pouvaient plus être conservés dans leur intégralité à l'hôtel de ville. A cela s'ajoutent les restrictions budgétaires de la ville suite à la Première Guerre mondiale et au déclin de l'activité thermale. En 1924, la décision fut donc prise d'intégrer les archives municipales et leurs fonds historiques dans la Nassauische Landesbibliothek, qui avait reçu en 1913 un nouveau bâtiment fonctionnel dans la Rheinstraße. En 1933, le transfert des fonds d'archives aux archives d'État de la Mainzer Straße a suivi.

Pendant la Seconde Guerre mondiale, les parties les plus anciennes des archives de la ville furent également transférées avec les archives de l'État à la forteresse d'Ehrenbreitstein à Coblence. En avril 1944, les restes des archives de la ville ont été placés dans une cave de l'école de garçons de la Hebbelstraße afin de les protéger des attaques aériennes.

Le registre municipal, qui contenait principalement des documents des années 20 et 30, resta à l'hôtel de ville. Suite à l'attaque aérienne du 2 février 1945 et aux destructions délibérées de documents dans les dernières semaines de la guerre, le fonds documentaire de l'époque de la République de Weimar et du "Troisième Reich" a été fortement décimé.

Après la Seconde Guerre mondiale, les archives municipales ont d'abord été hébergées dans des locaux de la Schützenhofstraße 4. Avec Wilhelm Schauß (1896-1953), un archiviste municipal reprit la direction des archives en 1948. En 1951, les archives ont emménagé dans le nouvel hôtel de ville reconstruit, les anciens abris antiaériens au sous-sol servant de magasin principal, et le Dr Herbert Müller-Werth (1900-1983) a dirigé les archives municipales jusqu'à son départ à la retraite en 1965.

Depuis 1974, Günter Mischewski (1942-2006) a dirigé les archives pendant 25 ans. Mischewski fut en même temps le premier archiviste spécialisé formé aux Archives fédérales au service de la ville de Wiesbaden. De 1978 à fin 1989, les archives municipales avaient leur siège dans la villa Humboldtstraße 6, conçue par Alfred Schellenberg (1850-1932). Le bâtiment, classé monument historique, n'offrait cependant que des possibilités de stockage insuffisantes pour les archives. En 1987, les conditions de travail des archives ont pu être nettement améliorées grâce à la création de deux postes d'archivistes supplémentaires. En 1991, les archives municipales ont commencé à publier leur propre série de publications.

Le dernier déménagement des archives municipales de Wiesbaden a eu lieu en 1990. Après un investissement de 2,5 millions de DM, l'ancienne usine de production de la société Rotaprint-Druckmaschinen, transformée pour les besoins des archives, a pu être occupée à la nouvelle adresse "Im Rad 42". Depuis, les archives municipales disposent de locaux de service et de magasins fonctionnels ainsi que de postes de travail spacieux pour les utilisateurs. Une bonne desserte par les transports en commun (arrêts ESWE "Kleinfeldchen-Stadtarchiv" et "Künstlerviertel-Stadtarchiv") ainsi que des places de parking gratuites facilitent la visite.

Depuis le début des années 1990, les archives municipales s'occupent également des mémoriaux et des lieux de mémoire sur l'histoire du national-socialisme à Wiesbaden. Cette tâche ainsi que le travail d'éducation historique sont aujourd'hui regroupés dans le domaine des lieux de mémoire.

De 1999 à 2019, Dr Brigitte Streich a pris la direction des archives municipales et a établi avec son équipe les archives municipales comme lieu de rencontre et de culture grâce à de nombreuses expositions historiques, à des coopérations avec l'association Kunstarche e.V., également hébergée dans le bâtiment des archives municipales, et à un programme d'événements variés. Depuis 2005, l'association à but non lucratif "Verein zur Förderung des Stadtarchivs Wiesbaden e.V." soutient le travail des archives.

La mise en valeur des fonds a pu être accélérée depuis 2003, en particulier dans le domaine des photos, des films et des enregistrements audio, grâce à la création d'un domaine spécifique "Archives multimédia". Parallèlement, la mise en valeur et la conservation des fonds documentaires ont pu être poursuivies. Les publications de la série Schriftenreihe des archives municipales et le Stadtlexikon Wiesbaden, publié en 2017, ont renforcé durablement l'historiographie sur l'histoire de la capitale du Land.

Aujourd'hui, les dix employés permanents ainsi que le personnel de projet et de soutien des Archives municipales répondent à environ 3.000 demandes d'utilisation par an et s'occupent d'environ 350 utilisateurs dans la salle de lecture, pour lesquels plus de 1.000 extractions et dépôts sont effectués à partir des magasins d'environ 6,2 kilomètres linéaires. En 2020, environ deux tiers des documents conservés aux Archives municipales étaient catalogués et donc utilisables par les visiteurs.

Outre les documents, les Archives municipales disposent d'un grand nombre de formats spéciaux. En 2021, il s'agissait d'une collection de cartes comprenant environ 21 500 cartes et plans, environ 18 500 affiches, environ 6 000 cartes postales et leporellos, 1 700 gravures, 798 vidéos et bandes sonores, 406 autres supports de données tels que des CD-ROM, et environ 104 000 photos sous forme de tirages, diapositives, négatifs et plaques de verre.

Depuis 2020, les archives peuvent être consultées sur Internet et les commandes pour la salle de lecture peuvent être passées en ligne. En 2021, les bases juridiques du travail des archives datant du début des années 1990, les statuts des archives de la capitale du Land de Wiesbaden et le règlement d'utilisation ont été fondamentalement modifiés par l'assemblée municipale.