كان أول مستودع معروف لوثائق مدينة فيسبادن هو برج الساعة في Marktstraße في بداية القرن السادس عشر. إلا أن حريق المدينة المدمر الذي اندلع عام 1547 دمر جزءاً كبيراً من أرشيفات المدينة من العصور الوسطى. بالإضافة إلى ذلك، تم إتلاف الملفات في بداية القرن الثامن عشر بسبب ضيق المساحة. وبقيت المحفوظات المتبقية في برج الساعة وتم تنظيمها وفهرستها مؤقتاً على يد كارل روسل (1815-1872) في عام 1850/1851.

ومع النمو السريع لفيسبادن خلال القرن التاسع عشر كمنتجع صحي ومدينة سكنية صاعدة، أدى التجديد الحضري للمدينة إلى هدم برج الساعة في عام 1873. تم وضع الأرشيف في البداية في غرف العلية في قاعة المدينة القديمة (مكتب التسجيل في فيسبادن الآن)، ومن عام 1880 في إحدى غرف برج كنيسة السوق، ومن عام 1892 أخيراً في البرج الشمالي الشرقي لقاعة المدينة الجديدة.

بعد الانتقال إلى قاعة المدينة الجديدة، قام كريستيان سبيلمان (1861-1917) أول أمين أرشيف لمدينة فيسبادن بتنظيم الوثائق الموجودة واستكمالها بمجموعات. وعندما تولى سبيلمان منصبه في عام 1892، تم تأسيس أرشيف مدينة فيسبادن كمؤسسة بلدية حديثة.

بعد وفاة سبيلمان، تولى لوثار لوستنر (1882-1955) إدارة أرشيف المدينة لمدة أربع سنوات في عام 1920. ونظراً لضيق المساحة، لم يعد من الممكن تخزين جميع السجلات في مبنى البلدية، والتي كانت تتزايد نتيجة التنظيم المكتبي الحديث. بالإضافة إلى ذلك، كانت المدينة تحت ضغط الاقتصاد نتيجة للحرب العالمية الأولى وتراجع أعمال المنتجعات الصحية. لذلك اتُخذ قرار في عام 1924 بدمج أرشيف المدينة ومقتنياتها التاريخية في مكتبة ولاية ناسو التي حصلت على مبنى وظيفي جديد في راينشتراسه في عام 1913. وفي عام 1933، تم نقل مقتنيات الأرشيف إلى أرشيف الدولة في ماينزر شتراسه.

خلال الحرب العالمية الثانية، تم نقل الأجزاء الأقدم من أرشيفات البلدية أيضاً إلى قلعة إيرينبريتشتاين في كوبلنز مع أرشيفات الولاية. في أبريل 1944، تم تخزين ما تبقى من أرشيف البلدية في غرفة في الطابق السفلي لمدرسة هيبيلشتراسه للبنين لحمايتها من الغارات الجوية.

وبقي سجل البلدية، الذي كان يحتوي بشكل رئيسي على وثائق من عشرينيات وثلاثينيات القرن العشرين، في مبنى البلدية. ونتيجة للغارة الجوية التي وقعت في 2 فبراير 1945 والتدمير المتعمد للملفات في الأسابيع الأخيرة من الحرب، فقد تم تدمير مخزون الوثائق من جمهورية فايمار و"الرايخ الثالث" بشكل كبير.

بعد الحرب العالمية الثانية، كانت الغرف الموجودة في شوتزنهوفشتراسه 4 في البداية بمثابة مقر طوارئ لأرشيف المدينة. مع فيلهلم شاوس (1896-1953)، تولى أمين أرشيف المدينة إدارة الأرشيف مرة أخرى في عام 1948. في عام 1951، انتقل الأرشيف بعد ذلك إلى قاعة المدينة الجديدة التي أعيد بناؤها، حيث كانت ملاجئ الغارات الجوية السابقة في الطابق السفلي بمثابة المستودع الرئيسي، وأصبح الدكتور هربرت مولر-فيرث (1900-1983) رئيس أرشيف المدينة حتى تقاعده في عام 1965.

ومنذ عام 1974، تولى غونتر ميشيفسكي (1942-2006) إدارة الأرشيف لمدة 25 عاماً. كان ميشيفسكي أيضاً أول أمين أرشيف متخصص تم تدريبه في الأرشيف الفيدرالي للعمل في مدينة فيسبادن. من عام 1978 حتى نهاية عام 1989، كان أرشيف المدينة يقع في فيلا في هومبولتشتراسه 6، التي صممها ألفريد شيلينبرغ (1850-1932)، لكن المبنى المدرج لم يكن يوفر مرافق تخزين كافية لمواد الأرشيف. في عام 1987، تم تحسين ظروف العمل في الأرشيف بشكل كبير من خلال إنشاء وظيفتي أمين أرشيف إضافيتين. وفي عام 1991، بدأ أرشيف المدينة في نشر سلسلة منشوراته الخاصة.

تبع ذلك الانتقال الأخير لأرشيف مدينة فيسبادن في عام 1990. بعد استثمار 2.5 مليون مارك ألماني، انتقل الأرشيف إلى منشأة الإنتاج السابقة لشركة مطبعة روتابرينت في العنوان الجديد "Im Rad 42". ومنذ ذلك الحين، أصبح أرشيف المدينة يحتوي على مكاتب وظيفية وغرف تخزين بالإضافة إلى محطات عمل واسعة للمستخدمين. ومن السهل زيارة الأرشيف من خلال وسائل النقل العام الجيدة (محطات توقف ESWE "Kleinfeldchen-Stadtarchiv" و"Künstlerviertel-Stadtarchiv") ومواقف مجانية للسيارات.

منذ أوائل التسعينيات، كان أرشيف المدينة مسؤولاً أيضًا عن النصب التذكارية وأماكن إحياء ذكرى تاريخ الاشتراكية القومية في فيسبادن. واليوم، يتم تجميع هذه المهمة والعمل التثقيفي التاريخي في قسم النصب التذكارية.

من عام 1999 إلى عام 2019، تولت الدكتورة بريجيت شتريتش إدارة أرشيف المدينة وقامت مع فريقها بتأسيس أرشيف المدينة كمكان للاجتماعات والثقافة من خلال العديد من المعارض التاريخية والتعاون مع منظمة كونستارشه، التي تقع أيضًا في مبنى أرشيف المدينة، وبرنامج متنوع من الفعاليات. منذ عام 2005، تدعم منظمة Verein zur Förderderung des Stadtarchivs Wiesbaden e.V. غير الربحية عمل الأرشيف.

وقد تم تسريع عملية فهرسة المقتنيات منذ عام 2003، لا سيما في مجال الصور والأفلام والتسجيلات الصوتية، وذلك بفضل إنشاء قسم منفصل "أرشيف الوسائط المتعددة". وفي الوقت نفسه، تم إحراز مزيد من التقدم في فهرسة السجلات وحفظها. وقد عززت المنشورات في سلسلة منشورات أرشيف المدينة وموسوعة مدينة فيسبادن التي نُشرت في عام 2017 بشكل مستدام التأريخ لتاريخ عاصمة الولاية.

واليوم، يستجيب الموظفون العشرة الدائمون بالإضافة إلى موظفي المشروع وموظفي الدعم في أرشيف المدينة لحوالي 3000 طلب استخدام سنويًا ويدعمون حوالي 350 مستخدمًا في قاعة المطالعة، حيث يتم تنفيذ أكثر من 1000 عملية استرجاع وإعادة وضع الوثائق من الأرفف التي يبلغ طولها حوالي 6.2 كيلومتر. في عام 2020، تمت فهرسة حوالي ثلثي الوثائق المخزنة في أرشيف المدينة وبالتالي يمكن للزوار الوصول إليها.

بالإضافة إلى مواد الملفات، يحتوي أرشيف المدينة على مجموعة كبيرة من التنسيقات الخاصة. وتشمل - اعتبارًا من عام 2021 - مجموعة خرائط تضم حوالي 21,500 خريطة ومخطط، وحوالي 18,500 ملصق، وحوالي 6,000 بطاقة بريدية وطيات مروحة، و1,700 نقش و798 شريط فيديو وشريط صوتي، و406 حاملات بيانات أخرى مثل الأقراص المدمجة CD-ROM، وحوالي 104,000 صورة فوتوغرافية في شكل مطبوعات وشرائح وشرائح وصور سلبية وألواح زجاجية.

منذ عام 2020، أصبحت مواد الأرشيف قابلة للبحث أيضًا عبر الإنترنت ويمكن تقديم طلبات الحصول على غرفة القراءة عبر الإنترنت. في عام 2021، تم تعديل الأساس القانوني لعمل الأرشيف الذي يعود تاريخه إلى أوائل التسعينيات من القرن الماضي، كما تم تعديل النظام الأساسي لأرشيف عاصمة ولاية فيسبادن ولوائح المستخدم بشكل أساسي من قبل مجلس المدينة.