Primul depozit cunoscut pentru documentele orașului Wiesbaden a fost turnul cu ceas din Marktstraße, la începutul secolului al XVI-lea. Cu toate acestea, incendiul devastator al orașului din 1547 a distrus o mare parte din arhivele orașului din Evul Mediu. În plus, arhivele au fost distruse la începutul secolului al XVIII-lea din cauza lipsei de spațiu. Arhiva rămasă a rămas în turnul cu ceas și a fost organizată și indexată provizoriu de Karl Rossel (1815-1872) în 1850/51.

Pe măsură ce Wiesbaden s-a dezvoltat rapid în cursul secolului al XIX-lea ca un oraș balnear și rezidențial în plină ascensiune, renovarea urbană a orașului a dus la demolarea turnului cu ceas în 1873. Arhiva a fost inițial adăpostită în camerele mansardei Primăriei Vechi (în prezent oficiul de stare civilă din Wiesbaden), din 1880 într-una din camerele turnului bisericii pieței și din 1892, în cele din urmă, în turnul de nord-est al Primăriei Noi.

După mutarea în noua primărie, documentele existente au fost organizate de primul arhivar al orașului Wiesbaden, Christian Spielmann (1861-1917), și completate prin colecții. Când Spielmann a preluat funcția în 1892, arhiva orașului Wiesbaden a fost astfel înființată ca instituție municipală modernă.

După moartea lui Spielmann, Lothar Lüstner (1882-1955) a preluat conducerea arhivei orașului timp de patru ani, în 1920. Din cauza lipsei de spațiu, nu mai era posibil să se păstreze toate arhivele în primărie, care creșteau ca urmare a organizării moderne a birourilor. În plus, orașul se afla sub presiunea economisirii ca urmare a Primului Război Mondial și a declinului afacerii balneare. Prin urmare, în 1924, s-a luat decizia de a integra arhiva orașului și fondurile sale istorice în Biblioteca de Stat Nassau, care primise în 1913 o nouă clădire funcțională pe Rheinstraße. În 1933, fondurile de arhivă au fost transferate la Arhivele de Stat de pe Mainzer Straße.

În timpul celui de-al Doilea Război Mondial, cele mai vechi părți ale arhivelor municipale au fost, de asemenea, mutate în fortăreața Ehrenbreitstein din Koblenz, împreună cu arhivele de stat. În aprilie 1944, rămășițele arhivelor municipale au fost depozitate într-o cameră de la subsolul școlii de băieți din Hebbelstraße pentru a le proteja de raidurile aeriene.

Registrul municipal, care conținea în principal documente din anii 1920 și 1930, a rămas în primărie. Ca urmare a raidului aerian din 2 februarie 1945 și a distrugerii deliberate a dosarelor în ultimele săptămâni ale războiului, stocul de documente din Republica de la Weimar și "al treilea Reich" a fost grav decimat.

După cel de-al Doilea Război Mondial, camerele din Schützenhofstraße 4 au servit inițial ca spații de urgență pentru arhiva orașului. Cu Wilhelm Schauß (1896-1953), un arhivar al orașului a preluat din nou gestionarea arhivei în 1948. În 1951, arhiva s-a mutat apoi în Noua Primărie reconstruită, fostele adăposturi antiaeriene de la subsol servind drept depozit principal, iar Dr. Herbert Müller-Werth (1900-1983) a devenit șeful arhivei orașului până la pensionarea sa în 1965.

Din 1974, Günter Mischewski (1942-2006) a condus arhiva timp de 25 de ani. Mischewski a fost, de asemenea, primul arhivist specializat format la Arhivele Federale care a lucrat pentru orașul Wiesbaden. Din 1978 până la sfârșitul anului 1989, arhiva orașului a avut sediul în vila din Humboldtstraße 6, proiectată de Alfred Schellenberg (1850-1932), însă clădirea clasificată nu oferea spații de depozitare adecvate pentru materialul de arhivă. În 1987, condițiile de lucru ale arhivei au fost îmbunătățite semnificativ prin crearea a două posturi suplimentare de arhivist. În 1991, arhiva orașului a început să editeze propria sa serie de publicații.

Ultima mutare a Arhivei orașului Wiesbaden a avut loc în 1990. După o investiție de 2,5 milioane DM, arhiva s-a mutat în fosta unitate de producție a tipografiei Rotaprint, la noua adresă "Im Rad 42". De atunci, arhiva orașului dispune de birouri și spații de depozitare funcționale, precum și de stații de lucru spațioase pentru utilizatori. Conexiunile bune cu transportul public (stațiile ESWE "Kleinfeldchen-Stadtarchiv" și "Künstlerviertel-Stadtarchiv") și parcarea gratuită facilitează vizitarea.

De la începutul anilor 1990, Arhivele orașului se ocupă, de asemenea, de memorialele și locurile de comemorare pentru istoria național-socialismului din Wiesbaden. Astăzi, această sarcină și activitatea de educație istorică sunt grupate în departamentul Memoriale.

Din 1999 până în 2019, Dr. Brigitte Streich a preluat conducerea arhivei orașului și, împreună cu echipa sa, a stabilit arhiva orașului ca loc de întâlnire și cultural prin numeroase expoziții istorice, cooperarea cu Kunstarche e.V., care este, de asemenea, găzduită în clădirea arhivei orașului, și un program divers de evenimente. Din 2005, organizația non-profit Verein zur Förderung des Stadtarchivs Wiesbaden e.V. sprijină activitatea arhivei.

Catalogarea fondurilor a fost accelerată din 2003, în special în domeniul fotografiilor, filmelor și înregistrărilor audio, datorită înființării unui departament separat "Arhiva multimedia". În același timp, au fost realizate progrese suplimentare în catalogarea și conservarea documentelor. Publicațiile din seria de publicații a Arhivei orașului și Enciclopedia orașului Wiesbaden publicată în 2017 au consolidat în mod durabil istoriografia istoriei capitalei statului.

În prezent, cei zece angajați permanenți, precum și personalul de proiect și de sprijin al arhivei municipale răspund la aproximativ 3 000 de cereri de utilizare pe an și se ocupă de aproximativ 350 de utilizatori din sala de lectură, pentru care se efectuează peste 1 000 de recuperări și repoziționări din cei aproximativ 6,2 kilometri de stive. În 2020, aproximativ două treimi din documentele păstrate la arhiva orașului au fost indexate și, prin urmare, disponibile vizitatorilor.

În plus față de materialele de arhivă, arhiva orașului are o colecție mare de formate speciale. Printre acestea se numără - începând din 2021 - o colecție de hărți cu aproximativ 21 500 de hărți și planuri, aproximativ 18 500 de afișe, aproximativ 6 000 de cărți poștale și fanfolduri, 1 700 de gravuri, 798 de casete video și audio, 406 alte suporturi de date, cum ar fi CD-ROM-urile, și aproximativ 104 000 de fotografii sub formă de printuri, diapozitive, negative și plăci de sticlă.

Din 2020, materialele de arhivă pot fi consultate și pe internet, iar comenzile pentru sala de lectură pot fi plasate online. În 2021, baza juridică pentru activitatea de arhivă care datează de la începutul anilor 1990, statutul arhivelor din capitala landului Wiesbaden și regulamentul de utilizare au fost, de asemenea, modificate fundamental de consiliul municipal.