Първото известно хранилище за документи на град Висбаден е часовниковата кула на Марктщрасе в началото на XVI век. Опустошителният пожар в града през 1547 г. обаче унищожава голяма част от градските архиви от Средновековието. Освен това в началото на XVIII в. досиетата са унищожени поради липса на място. Останалите архиви останали в часовниковата кула и били временно организирани и индексирани от Карл Росел (1815-1872) през 1850/51 г.

Тъй като през XIX в. Висбаден се разраства бързо като перспективен курортен и жилищен град, градското обновяване на града довежда до събарянето на часовниковата кула през 1873 г. Архивът първоначално се помещава в таванските стаи на Старото кметство (сега Служба по вписванията Висбаден), от 1880 г. - в една от кулните стаи на пазарната църква, а от 1892 г. - окончателно в североизточната кула на Новото кметство.

След преместването в Новото кметство съществуващите документи са подредени от първия градски архивар на Висбаден Кристиан Шпилман (1861-1917 г.) и са допълнени с колекции. С встъпването на Шпилман в длъжност през 1892 г. Градският архив на Висбаден се утвърждава като модерна общинска институция.

След смъртта на Шпилман, през 1920 г. Лотар Люстнер (1882-1955) поема управлението на градския архив за четири години. Поради липса на място вече не било възможно да се съхраняват всички документи в кметството, които се увеличавали в резултат на модерната организация на работата. Освен това градът бил подложен на натиск за икономии в резултат на Първата световна война и упадъка на курортния бизнес. Поради това през 1924 г. е взето решение градският архив и неговите исторически фондове да бъдат интегрирани в Държавната библиотека на Насау, която през 1913 г. получава нова функционална сграда на Рейнщрасе. През 1933 г. архивните фондове са прехвърлени в Държавния архив на Майнцерщрасе.

По време на Втората световна война най-старите части от общинския архив също са преместени в крепостта Еренбрейтщайн в Кобленц заедно с държавния архив. През април 1944 г. останките от общинския архив са съхранени в стая в мазето на момчешката гимназия на Хебелщрасе, за да бъдат защитени от въздушни нападения.

Общинският регистър, който съдържал главно документи от 20-те и 30-те години на ХХ век, останал в кметството. В резултат на въздушното нападение на 2 февруари 1945 г. и умишленото унищожаване на досиета през последните седмици на войната фондът от документи от Ваймарската република и "Третия райх" е силно намален.

След края на Втората световна война помещенията на улица Шютценхофщрасе 4 първоначално служат като спешни помещения за градския архив. През 1948 г. с управлението на архива отново се заема градският архивар Вилхелм Шаус (1896-1953). След това през 1951 г. архивът се премества във възстановеното Ново кметство, като бившите противодесантните укрития в мазето служат за основно място за съхранение, а д-р Херберт Мюлер-Верт (1900-1983) става ръководител на градския архив до пенсионирането си през 1965 г.

От 1974 г. Гюнтер Мишевски (1942-2006) ръководи архива в продължение на 25 години. Мишевски е и първият специалист архивист, обучен във Федералния архив, който работи за град Висбаден. От 1978 г. до края на 1989 г. градският архив се помещава във вилата на Хумболтщрасе 6, проектирана от Алфред Шеленберг (1850-1932), но сградата, която е паметник на културата, не предлага подходящи условия за съхранение на архивните материали. През 1987 г. условията на работа в архива са значително подобрени чрез създаването на две допълнителни длъжности за архивисти. През 1991 г. градският архив започва да издава собствена поредица от публикации.

Последното преместване на Градския архив във Висбаден е през 1990 г. След инвестиция в размер на 2,5 милиона германски марки архивът се премества в бившата производствена база на печатарската фирма Rotaprint на новия адрес "Im Rad 42". Оттогава насам градският архив разполага с функционални офис и складови помещения, както и с просторни работни места за потребителите. Добрите връзки с обществения транспорт (спирките на ESWE "Kleinfeldchen-Stadtarchiv" и "Künstlerviertel-Stadtarchiv") и безплатният паркинг улесняват посещението.

От началото на 90-те години на миналия век Градският архив отговаря и за мемориалите и местата на памет за историята на националсоциализма във Висбаден. Днес тази задача и работата в областта на историческото образование са обединени в отдел "Паметници".

От 1999 г. до 2019 г. д-р Бригите Щрайх поема управлението на градския архив и заедно с екипа си утвърждава градския архив като място за срещи и културни прояви чрез многобройни исторически изложби, сътрудничество с Kunstarche e.V., което също се помещава в сградата на градския архив, и разнообразна програма от събития. От 2005 г. насам организацията с нестопанска цел Verein zur Förderung des Stadtarchivs Wiesbaden e.V. подпомага работата на архива.

От 2003 г. насам каталогизирането на фондовете е ускорено, особено в областта на снимките, филмите и аудиозаписите, благодарение на създаването на отделен отдел "Мултимедиен архив". Същевременно е постигнат допълнителен напредък в каталогизирането и съхраняването на архивите. Изданията от поредицата публикации на Градския архив и публикуваната през 2017 г. енциклопедия "Град Висбаден" укрепиха историографията за историята на столицата на провинцията в дългосрочен план.

Днес десетте постоянни служители, както и проектният и помощният персонал на градския архив отговарят на около 3000 заявки за ползване годишно и се грижат за около 350 потребители в читалнята, за които се извършват повече от 1000 извличания и премествания от приблизително 6,2 км стелажи. През 2020 г. около две трети от документите, съхранявани в градския архив, са индексирани и следователно достъпни за посетителите.

В допълнение към деловодните материали градският архив разполага с голяма колекция от специални формати. Те включват - от 2021 г. - колекция от карти с около 21 500 карти и планове, около 18 500 плаката, около 6000 пощенски картички и фанфари, 1700 гравюри, 798 видео и аудиокасети, 406 други носители на данни, като CD-ROM, и около 104 000 снимки като отпечатъци, диапозитиви, негативи и стъклени плочи.

От 2020 г. в архивните материали може да се търси и по интернет, а поръчките за читалнята могат да се правят онлайн. През 2021 г. правната основа на архивната работа, датираща от началото на 90-те години на миналия век, архивният устав на столицата на провинция Висбаден и правилникът за ползване също бяха основно изменени от градския съвет.