Η πρώτη γνωστή αποθήκη εγγράφων της πόλης του Βισμπάντεν ήταν ο πύργος του ρολογιού στην Marktstraße στις αρχές του 16ου αιώνα. Ωστόσο, η καταστροφική πυρκαγιά της πόλης το 1547 κατέστρεψε μεγάλο μέρος των αρχείων της πόλης από τον Μεσαίωνα. Επιπλέον, τα αρχεία καταστράφηκαν στις αρχές του 18ου αιώνα λόγω έλλειψης χώρου. Τα υπόλοιπα αρχεία παρέμειναν στον πύργο του ρολογιού και οργανώθηκαν και ευρετηριάστηκαν προσωρινά από τον Karl Rossel (1815-1872) το 1850/51.

Καθώς το Βισμπάντεν αναπτύχθηκε ραγδαία κατά τη διάρκεια του 19ου αιώνα ως ανερχόμενη λουτρόπολη και οικιστική πόλη, η αστική ανανέωση της πόλης οδήγησε στην κατεδάφιση του πύργου του ρολογιού το 1873. Το αρχείο στεγάστηκε αρχικά στις σοφίτες του Παλαιού Δημαρχείου (σήμερα ληξιαρχείο του Βισμπάντεν), από το 1880 σε ένα από τα δωμάτια του πύργου της Εκκλησίας της Αγοράς και από το 1892 τελικά στον βορειοανατολικό πύργο του Νέου Δημαρχείου.

Μετά τη μετακόμιση στο Νέο Δημαρχείο, τα υπάρχοντα έγγραφα οργανώθηκαν από τον πρώτο δημοτικό αρχειοφύλακα του Βισμπάντεν Christian Spielmann (1861-1917) και συμπληρώθηκαν με συλλογές. Όταν ο Spielmann ανέλαβε τα καθήκοντά του το 1892, το Δημοτικό Αρχείο του Βισμπάντεν καθιερώθηκε έτσι ως ένας σύγχρονος δημοτικός θεσμός.

Μετά το θάνατο του Spielmann, ο Lothar Lüstner (1882-1955) ανέλαβε τη διαχείριση του αρχείου της πόλης για τέσσερα χρόνια το 1920. Λόγω έλλειψης χώρου, δεν ήταν πλέον δυνατή η αποθήκευση όλων των αρχείων στο δημαρχείο, τα οποία αυξάνονταν λόγω της σύγχρονης οργάνωσης των γραφείων. Επιπλέον, η πόλη δεχόταν πιέσεις για εξοικονόμηση πόρων ως αποτέλεσμα του Πρώτου Παγκοσμίου Πολέμου και της παρακμής των επιχειρήσεων ιαματικών λουτρών. Το 1924, λοιπόν, αποφασίστηκε η ενσωμάτωση του δημοτικού αρχείου και των ιστορικών αποθεμάτων του στην Κρατική Βιβλιοθήκη του Νασσάου, η οποία είχε αποκτήσει ένα νέο λειτουργικό κτίριο στην Rheinstraße το 1913. Το 1933, οι αρχειακές συλλογές μεταφέρθηκαν στα Κρατικά Αρχεία στην Mainzer Straße.

Κατά τη διάρκεια του Β' Παγκοσμίου Πολέμου, τα παλαιότερα τμήματα των δημοτικών αρχείων μεταφέρθηκαν επίσης στο φρούριο Ehrenbreitstein στο Koblenz μαζί με τα κρατικά αρχεία. Τον Απρίλιο του 1944, τα υπολείμματα των δημοτικών αρχείων αποθηκεύτηκαν σε μια υπόγεια αίθουσα του σχολείου αρρένων της Hebbelstraße για να προστατευτούν από τις αεροπορικές επιδρομές.

Το δημοτικό μητρώο, το οποίο περιείχε κυρίως έγγραφα από τις δεκαετίες του 1920 και 1930, παρέμεινε στο δημαρχείο. Ως αποτέλεσμα της αεροπορικής επιδρομής της 2ας Φεβρουαρίου 1945 και της σκόπιμης καταστροφής αρχείων τις τελευταίες εβδομάδες του πολέμου, το απόθεμα εγγράφων από τη Δημοκρατία της Βαϊμάρης και το "Τρίτο Ράιχ" αποδεκατίστηκε σοβαρά.

Μετά τον Δεύτερο Παγκόσμιο Πόλεμο, τα δωμάτια στην οδό Schützenhofstraße 4 χρησίμευσαν αρχικά ως χώροι έκτακτης ανάγκης για το αρχείο της πόλης. Με τον Wilhelm Schauß (1896-1953), ένας δημοτικός αρχειοφύλακας ανέλαβε και πάλι τη διαχείριση του αρχείου το 1948. Το 1951, το αρχείο μετακόμισε στη συνέχεια στο ανακατασκευασμένο Νέο Δημαρχείο, με τα πρώην καταφύγια αεράμυνας στο υπόγειο να χρησιμεύουν ως το κύριο αποθετήριο, και ο Dr Herbert Müller-Werth (1900-1983) ανέλαβε επικεφαλής του δημοτικού αρχείου μέχρι τη συνταξιοδότησή του το 1965.

Από το 1974, ο Günter Mischewski (1942-2006) διηύθυνε το αρχείο για 25 χρόνια. Ο Mischewski ήταν επίσης ο πρώτος ειδικός αρχειονόμος που εκπαιδεύτηκε στα Ομοσπονδιακά Αρχεία και εργάστηκε για την πόλη του Βισμπάντεν. Από το 1978 έως τα τέλη του 1989, το αρχείο της πόλης στεγαζόταν στη βίλα Humboldtstraße 6, σχεδιασμένη από τον Alfred Schellenberg (1850-1932), αλλά το διατηρητέο κτίριο δεν προσέφερε επαρκείς αποθηκευτικούς χώρους για το αρχειακό υλικό. Το 1987, οι συνθήκες εργασίας του αρχείου βελτιώθηκαν σημαντικά με τη δημιουργία δύο επιπλέον θέσεων αρχειονόμων. Το 1991, το αρχείο της πόλης άρχισε να εκδίδει τη δική του σειρά εκδόσεων.

Η τελευταία μετακίνηση του Αρχείου της πόλης Wiesbaden ακολούθησε το 1990. Μετά από μια επένδυση 2,5 εκατομμυρίων μάρκων, το αρχείο μετακόμισε στις πρώην εγκαταστάσεις παραγωγής της εταιρείας τυπογραφείων Rotaprint στη νέα διεύθυνση "Im Rad 42". Έκτοτε, το αρχείο της πόλης διαθέτει λειτουργικούς χώρους γραφείων και αποθήκευσης, καθώς και ευρύχωρες θέσεις εργασίας για τους χρήστες. Οι καλές συνδέσεις με τα μέσα μαζικής μεταφοράς (στάσεις ESWE "Kleinfeldchen-Stadtarchiv" και "Künstlerviertel-Stadtarchiv") και ο δωρεάν χώρος στάθμευσης διευκολύνουν την επίσκεψή σας.

Από τις αρχές της δεκαετίας του 1990, το Αρχείο της πόλης έχει επίσης την ευθύνη των μνημείων και των τόπων μνήμης για την ιστορία του εθνικοσοσιαλισμού στο Βισμπάντεν. Σήμερα, το έργο αυτό και το έργο της ιστορικής εκπαίδευσης είναι συγκεντρωμένα στο τμήμα Μνημείων.

Από το 1999 έως το 2019, η Δρ Brigitte Streich ανέλαβε τη διεύθυνση του Αρχείου της πόλης και, μαζί με την ομάδα της, καθιέρωσε το Αρχείο της πόλης ως χώρο συνάντησης και πολιτισμού μέσω πολυάριθμων ιστορικών εκθέσεων, συνεργασίας με την Kunstarche e.V., η οποία στεγάζεται επίσης στο κτίριο του Αρχείου της πόλης, και ενός ποικίλου προγράμματος εκδηλώσεων. Από το 2005, ο μη κερδοσκοπικός οργανισμός Verein zur Förderung des Stadtarchivs Wiesbaden e.V. υποστηρίζει το έργο του αρχείου.

Η καταλογογράφηση των αποθεμάτων επιταχύνθηκε από το 2003, ιδίως στον τομέα των φωτογραφιών, των ταινιών και των ηχογραφήσεων, χάρη στη δημιουργία ενός ξεχωριστού τμήματος "Αρχείο Πολυμέσων". Παράλληλα, σημειώθηκε περαιτέρω πρόοδος στην καταλογογράφηση και τη διατήρηση των αρχείων. Οι εκδόσεις στη σειρά εκδόσεων του Αρχείου της πόλης και η εγκυκλοπαίδεια της πόλης Wiesbaden που εκδόθηκε το 2017 ενίσχυσαν μακροπρόθεσμα την ιστοριογραφία για την ιστορία της πρωτεύουσας του κρατιδίου.

Σήμερα, οι δέκα μόνιμοι υπάλληλοι καθώς και το προσωπικό έργου και υποστήριξης του δημοτικού αρχείου απαντούν σε περίπου 3.000 αιτήματα χρήσης ετησίως και φροντίζουν περίπου 350 χρήστες στο αναγνωστήριο, για τους οποίους πραγματοποιούνται περισσότερες από 1.000 ανακλήσεις και επανατοποθετήσεις από τα περίπου 6,2 χιλιόμετρα στοίβων. Το 2020, περίπου τα δύο τρίτα των εγγράφων που είναι αποθηκευμένα στο αρχείο της πόλης ευρετηριάστηκαν και συνεπώς ήταν διαθέσιμα στους επισκέπτες.

Εκτός από το αρχειακό υλικό, το αρχείο της πόλης διαθέτει μια μεγάλη συλλογή ειδικών μορφών. Σε αυτές περιλαμβάνονται - από το 2021 - μια συλλογή χαρτών με περίπου 21.500 χάρτες και σχέδια, περίπου 18.500 αφίσες, περίπου 6.000 καρτ ποστάλ και φυλλάδια, 1.700 χαρακτικά, 798 βίντεο και κασέτες ήχου, 406 άλλοι φορείς δεδομένων, όπως CD-ROM, και περίπου 104.000 φωτογραφίες ως εκτυπώσεις, διαφάνειες, αρνητικά και γυάλινες πλάκες.

Από το 2020, το αρχειακό υλικό είναι επίσης αναζητήσιμο μέσω του διαδικτύου και οι παραγγελίες για το αναγνωστήριο μπορούν να γίνονται ηλεκτρονικά. Το 2021, η νομική βάση για τις αρχειακές εργασίες που χρονολογούνται από τις αρχές της δεκαετίας του 1990, το καταστατικό του αρχείου της πρωτεύουσας του κρατιδίου Βισμπάντεν και οι κανονισμοί χρήσης τροποποιήθηκαν επίσης ριζικά από το δημοτικό συμβούλιο.