Wiesbaden şehrinin belgeleri için bilinen ilk depo, 16. yüzyılın başında Marktstraße'deki saat kulesiydi. Ancak 1547'deki yıkıcı şehir yangını, Orta Çağ'dan kalma şehir arşivlerinin büyük bir bölümünü yok etmiştir. Buna ek olarak, 18. yüzyılın başında yer sıkıntısı nedeniyle dosyalar imha edildi. Kalan arşivler saat kulesinde kalmış ve 1850/51 yıllarında Karl Rossel (1815-1872) tarafından geçici olarak düzenlenmiş ve indekslenmiştir.

Wiesbaden 19. yüzyıl boyunca hızla gelişen bir kaplıca ve yerleşim kenti olarak büyürken, kentin kentsel yenilenmesi 1873'te saat kulesinin yıkılmasına yol açtı. Arşiv başlangıçta Eski Belediye Binası'nın (şimdi Wiesbaden kayıt ofisi) çatı katında, 1880'den itibaren Pazar Kilisesi'nin kule odalarından birinde ve son olarak 1892'den itibaren Yeni Belediye Binası'nın kuzeydoğu kulesinde bulunuyordu.

Yeni Belediye Binası'na taşındıktan sonra, mevcut belgeler Wiesbaden'in ilk şehir arşivcisi Christian Spielmann (1861-1917) tarafından düzenlenmiş ve koleksiyonlarla desteklenmiştir. Spielmann'ın 1892 yılında göreve başlamasıyla Wiesbaden Şehir Arşivi modern bir belediye kurumu olarak kurulmuş oldu.

Spielmann'ın ölümünden sonra Lothar Lüstner (1882-1955) 1920 yılında dört yıllığına şehir arşivinin yönetimini devraldı. Yer sıkıntısı nedeniyle, modern ofis organizasyonunun bir sonucu olarak artan kayıtların tamamını belediye binasında saklamak artık mümkün değildi. Buna ek olarak, Birinci Dünya Savaşı ve kaplıca işletmeciliğinin gerilemesinin bir sonucu olarak şehir tasarruf baskısı altındaydı. Bu nedenle 1924 yılında kent arşivinin ve tarihi eserlerin, 1913 yılında Rheinstraße'de yeni ve işlevsel bir binaya kavuşan Nassau Devlet Kütüphanesi'ne entegre edilmesine karar verildi. 1933 yılında, arşiv kayıtları Mainzer Straße'deki Devlet Arşivleri'ne aktarıldı.

İkinci Dünya Savaşı sırasında belediye arşivlerinin en eski bölümleri de devlet arşivleriyle birlikte Koblenz'deki Ehrenbreitstein kalesine taşındı. Nisan 1944'te belediye arşivlerinin kalıntıları, hava saldırılarından korunmak amacıyla Hebbelstraße erkek okulunun bodrum katındaki bir odada saklandı.

Ağırlıklı olarak 1920'li ve 1930'lu yıllara ait belgeleri içeren belediye kayıt defteri ise belediye binasında kaldı. Savaşın son haftalarında, 2 Şubat 1945'teki hava saldırısı ve dosyaların kasıtlı olarak imha edilmesi sonucunda, Weimar Cumhuriyeti ve "Üçüncü Reich" dönemine ait belge stoku ciddi ölçüde azaldı.

İkinci Dünya Savaşı'ndan sonra, Schützenhofstraße 4'teki odalar başlangıçta şehir arşivi için acil durum odaları olarak hizmet verdi. Wilhelm Schauß (1896-1953) ile birlikte 1948 yılında bir şehir arşivcisi arşivin yönetimini tekrar devraldı. 1951 yılında arşiv, bodrum katındaki eski hava saldırısı sığınaklarının ana depolama alanı olarak hizmet verdiği yeniden inşa edilen Yeni Belediye Binası'na taşındı ve Dr. Herbert Müller-Werth (1900-1983) 1965 yılında emekli olana kadar şehir arşivinin başına geçti.

1974'ten itibaren Günter Mischewski (1942-2006) 25 yıl boyunca arşivi yönetti. Mischewski aynı zamanda Wiesbaden Belediyesi'nde çalışmak üzere Federal Arşivler'de eğitim alan ilk uzman arşivciydi. 1978'den 1989'un sonuna kadar şehir arşivi Alfred Schellenberg (1850-1932) tarafından tasarlanan Humboldtstraße 6'daki villada bulunuyordu, ancak listelenen bina arşiv malzemesi için yetersiz depolama olanakları sunuyordu. 1987 yılında, iki ek arşivci pozisyonunun oluşturulmasıyla arşivin çalışma koşulları önemli ölçüde iyileştirildi. 1991 yılında şehir arşivi kendi yayın dizisini yayınlamaya başladı.

Wiesbaden Şehir Arşivi'nin son taşınması 1990 yılında gerçekleşti. Arşiv, 2,5 milyon DM'lik bir yatırımın ardından Rotaprint matbaa şirketinin eski üretim tesisi olan "Im Rad 42" adresindeki yeni binasına taşındı. O zamandan bu yana, şehir arşivi işlevsel ofislere ve depo odalarına ve kullanıcılar için geniş iş istasyonlarına sahip oldu. İyi toplu taşıma bağlantıları (ESWE durakları "Kleinfeldchen-Stadtarchiv" ve "Künstlerviertel-Stadtarchiv") ve ücretsiz otopark, ziyareti kolaylaştırmaktadır.

Şehir Arşivi, 1990'ların başından bu yana Wiesbaden'deki Nasyonal Sosyalizm tarihine ilişkin anıt ve anma yerlerinden de sorumludur. Bugün bu görev ve tarihsel eğitim çalışmaları Anıtlar departmanında bir araya getirilmiştir.

1999'dan 2019'a kadar Dr. Brigitte Streich şehir arşivinin yönetimini üstlendi ve ekibiyle birlikte çok sayıda tarihi sergi, yine şehir arşivi binasında yer alan Kunstarche e.V. ile işbirliği ve çeşitli etkinlik programlarıyla şehir arşivini bir buluşma ve kültür mekânı haline getirdi. Kar amacı gütmeyen bir kuruluş olan Verein zur Förderung des Stadtarchivs Wiesbaden e.V. 2005 yılından bu yana arşivin çalışmalarını desteklemektedir.

Ayrı bir "Multimedya Arşivi" bölümünün kurulması sayesinde 2003 yılından bu yana özellikle fotoğraf, film ve ses kayıtları alanında kataloglama çalışmaları hızlandırılmıştır. Aynı zamanda, kayıtların kataloglanması ve korunması konusunda daha fazla ilerleme kaydedilmiştir. Şehir Arşivi'nin yayın dizisindeki yayınlar ve 2017 yılında yayınlanan Wiesbaden Şehir Ansiklopedisi, eyalet başkentinin tarihine ilişkin tarih yazımını uzun vadede güçlendirmiştir.

Bugün, şehir arşivinin on daimi çalışanı ile proje ve destek personeli yılda yaklaşık 3.000 kullanım talebine cevap vermekte ve okuma odasında yaklaşık 6,2 kilometrelik istiflerden 1.000'den fazla geri alma ve yeniden konumlandırma işlemi gerçekleştiren yaklaşık 350 kullanıcıyı desteklemektedir. 2020 yılında, şehir arşivinde saklanan belgelerin yaklaşık üçte ikisi indekslenmiş ve dolayısıyla ziyaretçilerin erişimine açılmıştır.

Dosya malzemesine ek olarak, şehir arşivi geniş bir özel format koleksiyonuna sahiptir. Bunlar arasında 2021 itibariyle yaklaşık 21.500 harita ve plan içeren bir harita koleksiyonu, yaklaşık 18.500 poster, yaklaşık 6.000 kartpostal ve fanfolyo, 1.700 gravür, 798 video ve ses kaseti, 406 CD-ROM gibi diğer veri taşıyıcıları ve baskı, slayt, negatif ve cam plaka olarak yaklaşık 104.000 fotoğraf bulunmaktadır.

2020'den bu yana, arşiv malzemesi internet üzerinden de aranabilir hale geldi ve okuma odası için siparişler çevrimiçi olarak verilebiliyor. 2021 yılında, 1990'ların başına kadar uzanan arşiv çalışmalarının yasal dayanağı, eyalet başkenti Wiesbaden'in arşiv tüzüğü ve kullanıcı yönetmelikleri de belediye meclisi tarafından temelden değiştirildi.