Первым известным хранилищем документов города Висбадена стала часовая башня на Марктштрассе в начале XVI века. Однако разрушительный городской пожар 1547 года уничтожил большую часть городских архивов Средневековья. Кроме того, из-за нехватки места архивы были уничтожены в начале XVIII века. Оставшиеся архивы хранились в часовой башне и были предварительно упорядочены и проиндексированы Карлом Росселем (1815-1872) в 1850/51 годах.

Поскольку в течение XIX века Висбаден быстро развивался как курортный и жилой город, в результате реконструкции города часовая башня была снесена в 1873 г. Сначала архив размещался в чердачных помещениях Старой ратуши (ныне Висбаденский ЗАГС), с 1880 г. - в одном из башенных помещений Рыночной церкви, а с 1892 г. - в северо-восточной башне Новой ратуши.

После переезда в Новую ратушу имеющиеся документы были упорядочены первым городским архивариусом Висбадена Кристианом Шпильманом (1861-1917) и дополнены коллекциями. После вступления Шпильмана в должность в 1892 году городской архив Висбадена стал современным муниципальным учреждением.

После смерти Шпильмана в 1920 году Лотар Люстнер (1882-1955) в течение четырех лет руководил городским архивом. Из-за нехватки места уже невозможно было хранить в ратуше все документы, количество которых увеличивалось в результате современной организации делопроизводства. Кроме того, в результате Первой мировой войны и упадка курортного дела город был вынужден экономить. Поэтому в 1924 году было принято решение о включении городского архива и его исторических фондов в состав Государственной библиотеки Нассау, которая в 1913 году получила новое функциональное здание на Рейнштрассе. В 1933 году архивные фонды были переданы в Государственный архив на Майнцерштрассе.

Во время Второй мировой войны вместе с государственными архивами в крепость Эренбрайтштайн в Кобленце были перевезены и самые старые части муниципальных архивов. В апреле 1944 года остатки муниципального архива были помещены в подвальное помещение школы для мальчиков на Хеббельштрассе, чтобы защитить их от воздушных налетов.

Муниципальный реестр, содержавший в основном документы 1920-1930-х годов, остался в ратуше. В результате воздушного налета 2 февраля 1945 года и преднамеренного уничтожения архивов в последние недели войны фонд документов Веймарской республики и "Третьего рейха" сильно поредел.

После Второй мировой войны помещения на Шютценхофштрассе, 4, первоначально служили аварийными помещениями для городского архива. В 1948 году руководство архивом вновь взял на себя городской архивариус Вильгельм Шаус (1896-1953). В 1951 году архив переехал в перестроенную Новую ратушу, где основным хранилищем стали бывшие бомбоубежища в подвале, а доктор Герберт Мюллер-Верт (1900-1983) возглавил городской архив до своей отставки в 1965 году.

С 1974 года архивом в течение 25 лет руководил Гюнтер Мишевски (1942-2006). Мишевски был первым специалистом-архивистом, получившим образование в Федеральном архиве и работавшим в городе Висбадене. С 1978 по конец 1989 года городской архив располагался в вилле на Гумбольдтштрассе, 6, построенной по проекту Альфреда Шелленберга (1850-1932), но это здание не обеспечивало надлежащих условий для хранения архивных материалов. В 1987 году условия работы архива были значительно улучшены за счет создания двух дополнительных должностей архивариусов. В 1991 году городской архив начал выпускать собственную серию публикаций.

Последний переезд городского архива Висбадена состоялся в 1990 году. После инвестиций в размере 2,5 миллиона немецких марок архив переехал в бывшее производственное помещение типографии Rotaprint по новому адресу "Im Rad 42". С тех пор городской архив располагает функциональными офисными и складскими помещениями, а также просторными рабочими местами для пользователей. Хорошее сообщение с общественным транспортом (остановки ESWE "Kleinfeldchen-Stadtarchiv" и "Künstlerviertel-Stadtarchiv") и бесплатная парковка делают его удобным для посещения.

С начала 1990-х годов городской архив также отвечает за мемориалы и памятные места, посвященные истории национал-социализма в Висбадене. Сегодня эта задача и историко-просветительская работа объединены в отделе мемориалов.

С 1999 по 2019 год д-р Бригитте Штрайх возглавляла городской архив и вместе со своей командой создала его как место встреч и культурных мероприятий благодаря многочисленным историческим выставкам, сотрудничеству с организацией Kunstarche e.V., которая также располагается в здании городского архива, и разнообразной программе мероприятий. С 2005 года некоммерческая организация Verein zur Förderung des Stadtarchivs Wiesbaden e.V. поддерживает работу архива.

С 2003 года ускорилась каталогизация фондов, особенно в области фотографий, фильмов и аудиозаписей, благодаря созданию отдельного отдела "Мультимедийный архив". Одновременно был достигнут дальнейший прогресс в каталогизации и сохранении документов. Публикации в серии изданий городского архива и вышедшая в 2017 году "Городская энциклопедия Висбадена" укрепили историографию истории столицы земли на долгосрочную перспективу.

Сегодня десять постоянных сотрудников, а также проектный и вспомогательный персонал городского архива отвечают на около 3 000 запросов в год и обслуживают около 350 пользователей читального зала, для которых выполняется более 1 000 извлечений и перестановок из примерно 6,2 километра хранящихся в архиве документов. В 2020 году около двух третей документов, хранящихся в городском архиве, были проиндексированы и доступны для посетителей.

Помимо картотеки, городской архив располагает большой коллекцией специальных форматов. К ним относятся - по состоянию на 2021 год - коллекция карт, включающая около 21 500 карт и планов, около 18 500 плакатов, около 6 000 открыток и фанфолдов, 1 700 гравюр, 798 видео- и аудиокассет, 406 других носителей информации, таких как CD-ROM, и около 104 000 фотографий в виде отпечатков, слайдов, негативов и стеклянных пластин.

С 2020 года поиск архивных материалов осуществляется через Интернет, а заказы в читальный зал можно делать онлайн. В 2021 году городской совет внес существенные изменения в правовую базу архивной работы с начала 1990-х годов, устав архива столицы земли Висбаден и правила пользования.