Для того, щоб провести офіційний медичний огляд, офіційна медична служба потребує письмового розпорядження про проведення огляду від органу влади. Гессенський адміністративно-процесуальний закон передбачає, що застосовується принцип місця роботи. Тому тільки клієнти, які працюють у Вісбадені, можуть бути обстежені.

Процедура офіційного медичного огляду для "призначення при анулюванні, випробувальному терміні, довічному - стажуванні - працевлаштуванні"

• Офіційне медичне обстеження може бути проведене тільки за розпорядженням уповноваженого органу.
• Лист від органу влади повинен бути надісланий до державної медичної служби факсом або електронною поштою.
• У листі необхідно вказати: приватну адресу заявника, дату народження та номер телефону.
• Заявник отримає письмове запрошення на свою приватну адресу.
• У день огляду заявник повинен мати при собі посвідчення особи, карту щеплень, медичні документи та, за необхідності, попередні висновки інших органів охорони здоров'я та лікарів-профпатологів.
• Звіт буде надіслано поштою до офісу (органу, що приймає рішення).