Aby móc przeprowadzić oficjalne badanie lekarskie, oficjalna służba medyczna wymaga pisemnego nakazu badania od organu. Heska ustawa o postępowaniu administracyjnym stanowi, że obowiązuje zasada miejsca zatrudnienia. W związku z tym badaniom mogą zostać poddani wyłącznie klienci, których miejsce pracy znajduje się w Wiesbaden.

Procedura urzędowego badania lekarskiego w przypadku "powołania na okres próbny, dożywotni staż - zatrudnienie"

• Oficjalne badanie lekarskie może zostać przeprowadzone wyłącznie na polecenie organu.
• Pismo od organu należy przesłać do publicznej służby medycznej faksem lub pocztą elektroniczną.
• Należy dodać następujące dane: adres prywatny wnioskodawcy, datę urodzenia i numer telefonu.
• Kandydat otrzyma pisemne zaproszenie na swój prywatny adres.
• W dniu badania wnioskodawca powinien mieć przy sobie dowód tożsamości, kartę szczepień, dokumenty medyczne oraz, w stosownych przypadkach, wstępne raporty innych organów służby zdrowia i lekarzy medycyny pracy.
• Raport zostanie następnie wysłany pocztą do urzędu (organu zlecającego).