Per poter effettuare una visita medica ufficiale, il servizio medico ufficiale richiede un ordine di visita scritto da parte dell'autorità. La legge sulla procedura amministrativa dell'Assia stabilisce che si applica il principio della sede di lavoro. Pertanto, possono essere visitati solo i clienti il cui luogo di lavoro si trova a Wiesbaden.

Procedura per la visita medica ufficiale per "nomina a revoca, in prova, a vita - tirocinio - lavoro"

• La visita medica ufficiale può essere effettuata solo su ordine di un'autorità.
• La lettera dell'autorità deve essere inviata al servizio medico pubblico via fax o e-mail.
• Si devono aggiungere: l'indirizzo privato del richiedente, la data di nascita e il numero di telefono.
• Il richiedente riceverà una convocazione scritta al suo indirizzo privato.
• Il giorno della visita, il richiedente deve avere con sé la carta d'identità, la tessera di vaccinazione, i documenti medici e, se del caso, i rapporti preliminari di altre autorità sanitarie e dei medici del lavoro.
• Il referto sarà poi inviato per posta all'ufficio (autorità commissariale).