من أجل التمكن من إجراء فحص طبي رسمي، تتطلب الخدمة الطبية الرسمية أمر فحص مكتوب من السلطة. ينص قانون الإجراءات الإدارية في هيسن على تطبيق مبدأ مكان العمل. لذلك، لا يمكن إجراء الفحص إلا للعملاء الذين يقع مكان عملهم في فيسبادن.

إجراءات الفحص الطبي الرسمي لـ "التعيين تحت الاختبار، التعيين تحت الاختبار، مدى الحياة - التدريب - التوظيف"

• لا يمكن إجراء الفحص الطبي الرسمي إلا بأمر من السلطة.
• يجب إرسال خطاب من السلطة إلى الخدمة الطبية العامة عن طريق الفاكس أو البريد الإلكتروني.
• يجب إضافة ما يلي: العنوان الخاص لمقدم الطلب وتاريخ الميلاد ورقم الهاتف.
• سيتلقى مقدم الطلب دعوة مكتوبة على عنوانه الخاص.
• في يوم الفحص، يجب أن يكون مع مقدم الطلب بطاقة الهوية وبطاقة التطعيم والوثائق الطبية، وإذا أمكن، التقارير الأولية من السلطات الصحية الأخرى وأطباء المهنة.
• ثم يتم إرسال التقرير بالبريد إلى المكتب (سلطة التكليف).