Για να μπορέσει να διενεργήσει επίσημη ιατρική εξέταση, η επίσημη ιατρική υπηρεσία απαιτεί γραπτή εντολή εξέτασης από την αρχή. Ο νόμος περί διοικητικής διαδικασίας της Έσσης ορίζει ότι ισχύει η αρχή του τόπου υπηρεσίας. Συνεπώς, μόνο οι πελάτες των οποίων ο τόπος εργασίας βρίσκεται στο Wiesbaden μπορούν να εξεταστούν.

Διαδικασία επίσημης ιατρικής εξέτασης για "διορισμό με ανάκληση, δοκιμασία, ισόβια - πρακτική άσκηση - απασχόληση"

• Η επίσημη ιατρική εξέταση μπορεί να πραγματοποιηθεί μόνο κατόπιν εντολής μιας αρχής.
• Η επιστολή της αρχής πρέπει να αποσταλεί στη δημόσια ιατρική υπηρεσία με φαξ ή ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.
• Πρέπει να προστεθούν τα εξής: η ιδιωτική διεύθυνση του αιτούντος, η ημερομηνία γέννησης και ο αριθμός τηλεφώνου.
• Ο αιτών θα λάβει γραπτή πρόσκληση στην ιδιωτική του διεύθυνση.
• Την ημέρα της εξέτασης, ο αιτών θα πρέπει να έχει μαζί του/της την ταυτότητά του/της, το δελτίο εμβολιασμού, τα ιατρικά έγγραφα και, κατά περίπτωση, τις προκαταρκτικές εκθέσεις άλλων υγειονομικών αρχών και ιατρών εργασίας.
• Η έκθεση θα αποσταλεί στη συνέχεια ταχυδρομικώς στην υπηρεσία (αναθέτουσα αρχή).