За да може да извърши официален медицински преглед, официалната медицинска служба се нуждае от писмена заповед за преглед от органа. В Закона за административното производство на Хесен е предвидено, че се прилага принципът на мястото на работа. Следователно могат да бъдат прегледани само клиенти, чието място на работа е във Висбаден.

Процедура за официален медицински преглед за "назначаване на работа при отмяна, изпитателен срок, пожизнено - стаж - заетост"

• Официален медицински преглед може да бъде извършен само по нареждане на орган.
• Писмото от органа трябва да се изпрати на обществената медицинска служба по факс или електронна поща.
• Към него трябва да се добавят: личният адрес на кандидата, датата на раждане и телефонният номер.
• Заявителят ще получи писмена покана на личния си адрес.
• В деня на прегледа заявителят трябва да носи със себе си личната си карта, картата за ваксинация, медицинските документи и, ако е приложимо, предварителните доклади от други здравни органи и лекари по трудова медицина.
• След това докладът ще бъде изпратен по пощата до службата (органа, който възлага проверката).