Per poter accogliere un bambino in affidamento, gli affidatari hanno bisogno di un'autorizzazione ai sensi del §44 SGB VIII in determinati casi. Per ottenere l'autorizzazione è necessaria una procedura di richiesta e qualificazione. L'autorizzazione ai sensi del § 44 SGB VIII non è necessaria per l'affidamento nell'ambito dell'assistenza educativa fornita dall'ufficio di assistenza ai minori. Tuttavia, l'ufficio per l'assistenza ai giovani o il servizio per i bambini in affidamento verifica l'idoneità degli affidatari secondo gli stessi criteri.

Il compito di integrare un bambino inizialmente estraneo nella propria famiglia, di farlo sentire a casa propria a lungo termine o in modo permanente, di sostenerlo ed educarlo, è un compito impegnativo.
Le elevate esigenze poste ai genitori affidatari non devono e non possono essere soddisfatte solo da loro. La famiglia affidataria fa invece parte di una rete di sostegno che possiede conoscenze pedagogiche, competenze metodologiche e molti anni di esperienza.
Gli affidatari hanno completato i corsi di qualificazione offerti dal Servizio per i bambini affidati prima di iniziare il loro lavoro.

Il fattore decisivo per l'accettazione di un bambino nell'accoglienza generale a tempo pieno è la corrispondenza tra le esigenze del bambino e le competenze e le risorse esistenti degli affidatari. Per questa forma di assistenza non è richiesta una qualifica professionale in una professione infermieristica o educativa.

Tuttavia, per l'accoglienza di un bambino con bisogni educativi speciali ci si aspetta un background professionale o semi-professionale. In questo contesto, per semiprofessionale si intende, ad esempio, la precedente cura di un bambino in affidamento per un periodo di
di un bambino in affidamento per un periodo di almeno due anni o molti anni di assistenza e supporto a bambini e giovani su base volontaria.

I genitori affidatari possono essere coppie con o senza figli propri, ma anche persone con una rete sociale stabile.