Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι ανάδοχοι φροντιστές χρειάζονται άδεια σύμφωνα με το άρθρο 44 SGB VIII προκειμένου να τους επιτραπεί να φιλοξενήσουν ανάδοχο παιδί. Για την απόκτηση της άδειας απαιτείται διαδικασία υποβολής αίτησης και προσόντων. Άδεια σύμφωνα με το άρθρο 44 SGB VIII δεν απαιτείται για την τοποθέτηση ως ανάδοχου φροντιστή στο πλαίσιο της εκπαιδευτικής βοήθειας που παρέχεται από το γραφείο πρόνοιας νέων. Ωστόσο, το γραφείο πρόνοιας νέων ή η υπηρεσία ανάδοχων παιδιών ελέγχει την καταλληλότητα των ανάδοχων φροντιστών σύμφωνα με τα ίδια κριτήρια.

Το έργο της ένταξης ενός παιδιού που αρχικά είναι ξένο στην οικογένειά του, το να το κάνει να αισθάνεται σαν στο σπίτι του στην οικογένειά του μακροπρόθεσμα ή μόνιμα, να το στηρίζει και να το εκπαιδεύει, είναι ένα απαιτητικό έργο.
Οι υψηλές απαιτήσεις που τίθενται στους ανάδοχους γονείς δεν πρέπει και δεν πρέπει να καλύπτονται μόνο από αυτούς. Αντίθετα, η ανάδοχη οικογένεια αποτελεί μέρος ενός υποστηρικτικού δικτύου που διαθέτει παιδαγωγικές γνώσεις, μεθοδολογική εξειδίκευση και πολυετή εμπειρία.
Οι ανάδοχοι γονείς έχουν ολοκληρώσει τα επιμορφωτικά μαθήματα που προσφέρει η Υπηρεσία Αναδοχής Παιδιών πριν ξεκινήσουν το έργο τους.

Ο καθοριστικός παράγοντας για την αποδοχή ενός παιδιού στη γενική φροντίδα πλήρους απασχόλησης είναι η αντιστοιχία μεταξύ των αναγκών του παιδιού και των υφιστάμενων δεξιοτήτων και πόρων των φροντιστών. Δεν αναμένεται από τους φροντιστές αυτής της μορφής βοήθειας επαγγελματικό προσόν σε νοσηλευτικό ή εκπαιδευτικό επάγγελμα.

Ωστόσο, αναμένεται επαγγελματικό ή ημιεπαγγελματικό υπόβαθρο για την εισαγωγή παιδιού με ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες. Σε αυτό το πλαίσιο, ημιεπαγγελματικό σημαίνει, για παράδειγμα, την προηγούμενη φροντίδα ενός ανάδοχου παιδιού για μια περίοδο
ενός ανάδοχου παιδιού για περίοδο τουλάχιστον δύο ετών ή πολύχρονη φροντίδα και υποστήριξη παιδιών και νέων σε εθελοντική βάση.

Οι ανάδοχοι γονείς μπορεί να είναι ζευγάρια με ή χωρίς δικά τους παιδιά, καθώς και άτομα με σταθερό κοινωνικό δίκτυο.