В некоторых случаях патронатным воспитателям требуется разрешение в соответствии с §44 SGB VIII для того, чтобы иметь право взять на воспитание приемного ребенка. Для получения разрешения необходимо подать заявление и пройти квалификационный отбор. Лицензия в соответствии с § 44 SGB VIII не требуется для устройства в качестве патронатного воспитателя в рамках образовательной помощи, предоставляемой ведомством по делам молодежи. Однако ведомство по делам молодежи или служба по делам приемных детей проверяет пригодность патронатных воспитателей по тем же критериям.

Задача интегрировать изначально чужого ребенка в свою семью, сделать так, чтобы он чувствовал себя в ней как дома в долгосрочной или постоянной перспективе, поддерживать и воспитывать его, - это сложная задача.
Высокие требования, предъявляемые к приемным родителям, не должны и не должны выполняться ими в одиночку. Вместо этого приемная семья является частью сети поддержки, обладающей педагогическими знаниями, методической экспертизой и многолетним опытом.
Прежде чем приступить к работе, патронатные воспитатели проходят квалификационные курсы, предлагаемые Службой приемных детей.

Решающим фактором для принятия ребенка в общую систему опеки на полный рабочий день является соответствие между потребностями ребенка и имеющимися у опекунов навыками и ресурсами. Профессиональная квалификация в области сестринского дела или образования не является обязательным условием для опекунов в этой форме помощи.

Однако для приема ребенка с особыми образовательными потребностями требуется профессиональная или полупрофессиональная подготовка. В данном контексте полупрофессиональное образование означает, например, предыдущий уход за приемным ребенком в течение
Например, уход за приемным ребенком в течение как минимум двух лет или многолетняя работа по уходу и поддержке детей и подростков на добровольной основе.

Приемными родителями могут быть как семейные пары с собственными детьми или без них, так и отдельные люди с устойчивой социальной сетью.