وفي بعض الحالات، يحتاج مقدمو الرعاية البديلة إلى تصريح وفقاً للمادة 44 من القانون الجنائي الثامن من أجل السماح لهم باستقبال طفل بالتبني. ويلزم تقديم طلب وتأهيل للحصول على الترخيص. ولا يلزم الحصول على ترخيص وفقًا للمادة 44 من القانون الجنائي الثامن لإيداع طفل بالحضانة في إطار المساعدة التعليمية التي يقدمها مكتب رعاية الشباب. ومع ذلك، يقوم مكتب رعاية الشباب أو دائرة رعاية الأطفال بالتبني بالتحقق من مدى ملاءمة مقدمي الرعاية وفقًا لنفس المعايير.

إن مهمة إدماج الطفل الذي يكون غريبًا في البداية في أسرته الخاصة، وجعله يشعر بأنه في بيته في أسرته على المدى الطويل أو بشكل دائم، ودعمه وتعليمه، مهمة شاقة.
إن المطالب الكبيرة الملقاة على عاتق الوالدين الحاضنين لا يجب ولا ينبغي أن يقوموا بها وحدهم. وبدلاً من ذلك، تكون الأسرة الحاضنة جزءًا من شبكة داعمة تتمتع بمعرفة تربوية وخبرة منهجية وخبرة سنوات عديدة.
يكون مقدمو الرعاية بالتبني قد أكملوا الدورات التأهيلية التي تقدمها خدمة رعاية الأطفال بالتبني قبل بدء عملهم.

إن العامل الحاسم لقبول الطفل في الرعاية العامة بدوام كامل هو التطابق بين احتياجات الطفل والمهارات والموارد الموجودة لدى مقدمي الرعاية. لا يُتوقع من مقدمي الرعاية في هذا النوع من المساعدة الحصول على مؤهل مهني في مهنة التمريض أو التعليم.

ومع ذلك، من المتوقع وجود خلفية مهنية أو شبه مهنية لقبول طفل من ذوي الاحتياجات التعليمية الخاصة. في هذا السياق، يعني شبه المهني في هذا السياق، على سبيل المثال، الرعاية السابقة لطفل بالتبني على مدى فترة من
لطفل بالتبني على مدى عامين على الأقل أو سنوات عديدة من رعاية ودعم الأطفال والشباب على أساس تطوعي.

يمكن أن يكون الوالدان الحاضنان زوجين مع أطفالهما أو بدون أطفال، وكذلك الأفراد الذين لديهم شبكة اجتماعية مستقرة.