В определени случаи приемните родители се нуждаят от разрешение в съответствие с § 44 SGB VIII, за да могат да приемат приемно дете. За получаването на разрешението се изисква процедура за кандидатстване и квалификация. Разрешение в съответствие с § 44 SGB VIII не се изисква за настаняване като приемен родител в рамките на образователна помощ, предоставяна от службата за младежко благосъстояние. Въпреки това службата за младежко благосъстояние или службата за приемни деца проверява пригодността на приемните родители съгласно същите критерии.

Задачата да се интегрира едно дете, което първоначално е чуждо, в собственото семейство, да се почувства то като у дома си в дългосрочен или постоянен план, да се подкрепя и възпитава, е трудна задача.
Високите изисквания, поставени пред приемните родители, не трябва и не бива да бъдат посрещани само от тях. Напротив, приемното семейство е част от подкрепяща мрежа, която разполага с педагогически знания, методически опит и дългогодишен опит.
Преди да започнат работа, приемните родители са преминали квалификационни курсове, предлагани от Службата за приемни деца.

Решаващият фактор за приемане на дете в обща целодневна грижа е съответствието между нуждите на детето и съществуващите умения и ресурси на настойниците. От настойниците в тази форма на помощ не се очаква професионална квалификация в областта на медицинските сестри или образованието.

Въпреки това, за приемането на дете със специални образователни потребности се очаква професионална или полупрофесионална подготовка. В този контекст под полупрофесионален се разбира например предишна грижа за дете в приемно семейство за период от
на приемно дете за период от поне две години или дългогодишна грижа и подкрепа за деца и младежи на доброволни начала.

Приемни родители могат да бъдат двойки със или без собствени деца, както и лица със стабилна социална мрежа.