Hijyen önlemleri ve havalandırma sistemi
Yukarıdan hava dağıtımı ile %100 temiz hava, zemin işaretlemeleri, yürüme yolu ayrımları: etkinliğinizi Corona'ya uygun olarak gerçekleştireceğiz! Etkinlik operasyonlarına ilişkin mevcut düzenlemeler geçerlidir.
Tesislerde havalandırma
RMCC'deki havalandırma sistemlerinin açıklaması/ temel prensibi:
İçeri çekilen dış hava, klima sisteminin havalandırma merkezindeki aşağıdaki bileşenlerde işlenir:
- Hava filtresi
- Hava ısıtıcı
- Hava soğutucu
- Hava filtresi
- Besleme ve çıkış havası ayrılmıştır
İşlenmiş besleme havası, besleme havası fanı aracılığıyla hava kanalları üzerinden oda havası olarak salonlara/odalara akar. Emme havası fanı oda havasını salonlardan/odalardan çeker ve çalışma ayarına bağlı olarak ısı eşanjörü (WT) üzerinden egzoz havası olarak dışarıya iletir. Bu nedenle besleme havası %100 taze hava içeriğine sahiptir. Temel prensip yukarıdan hava dağıtımıdır.
Havalandırma sistemleri aşağıdaki kapasiteye sahiptir:
- Kuzey holü: 184.000 m³/saat, hava değişim oranı 2,7x
- Güney holü: 106.000 m³/saat, hava değişim oranı 5,9x
- Teras salonları: 42.000 m³/sa, hava değişim oranı 5,5x
- Ana fuaye: 15.000 m³/h, hava değişim oranı 1,2x
Giriş ve çıkış
- RMCC'nin fuayeleri, katılımcılarınızın mesafe uyumlu kayıtları için geniş kabul alanları sunmaktadır.
- Yeterli sosyal mesafeye ve pleksiglas bir cihaza sahip kayıt bankoları sağlıyoruz. Katılımcılarla ilgili iletişim bilgileri kayıt bankolarında kaydedilebilir.
- Katılımcılar için RMCC tesislerinde tıbbi eğitim almış personel tarafından yerinde hızlı koronavirüs testleri yaptırma seçeneği de mevcuttur. Talep üzerine RMCC ekibi yerel bir hizmet sağlayıcı ayarlayabilir.
Katılımcıların bina içinde hareketi
- Örneğin, çift yönlü ziyaretçi trafiği için 5,7 m'ye kadar genişliğe sahip geniş salon koridorlarımız veya tek yönlü trafikte 3,6 m genişliğindeki salon koridorlarımız sayesinde bir sergi / ticaret fuarında mesafe kurallarına uyulabilir.
- Mekanın içinde her zaman tıbbi maske takılmalıdır. Genel olarak, asgari mesafelere uyulmamasından da kaçınılmalıdır.
- Tensörler veya benzerleri kullanılarak kontrollü ziyaretçi yönlendirmesi için zemin işaretlemeleri ve oda ve yürüyüş yolu ayrımları tarafımızca istişare halinde gerçekleştirilir.
- Monitörler ve tabelalar içeren dijital yön bulma sistemimiz, ziyaretçileri etkinlik alanına güvenli ve amaçlı bir şekilde yönlendirmektedir.
- Her durumda kullanılan yemek ve dinlenme alanları, sosyal mesafe düzenlemelerine uymak için yeterli alan sunmaktadır.
- Salonlar çok verimli havalandırma sistemlerine sahiptir. Bu sistemler artan hacimde dış hava ile çalıştırılmaktadır. Bu sayede sergi salonlarında sürekli bir hava değişimi sağlanmaktadır.
Hijyen önlemleri
- Etkinlik alanlarında ve sıhhi tesislerde dezenfektan mevcuttur.
- Odalarımızı, alanlarımızı ve sıhhi tesislerimizin yanı sıra ekipman ve mobilyalarımızı daha sık temizliyoruz.
- Bina genelindeki bilgi panoları ve tabelalar hijyen kurallarına ve davranış önerilerine dikkat çekmekte ve koruyucu önlemler görünür bir şekilde iletilmektedir.
- Sıhhi tesisler, gerekli asgari mesafenin korunabileceği şekilde donatılmıştır.
Catering
- Satış/dağıtım kioskları, diğer alanların yanı sıra 1.350 metrekarelik fuayede yer almaktadır. Gerekli mesafe kurallarına uymak kaydıyla molalar burada verilebilir.
Mekansal kavramlar/ Dijital formatlar
- Yeni oturma planları, katılımcılar arasındaki minimum mesafeyi her zaman koruyarak ve temas riskini en aza indirmek için insan yoğunluğunu azaltarak gerekliliklere uyumu garanti eder.
- Çok sayıda birbirine bağlı ve esnek oda, odanın (bir bölme sistemi kullanılarak) gerekli boyuta genişletilmesine olanak tanır.
Güvenlik anonsları her zaman yapılabilir (örneğin molalar sırasında; çıkışları düzenlemek için; kritik durumlarda). - Çok çeşitli çevrimiçi etkinlikler (Yeni bir sekmede açılır) gerçekleştirilebilir (örneğin basit çevrimiçi konferanslar, karmaşık akış gösterileri, etkileşimli CANLI TV yayınları).
- Mikrofon üniteleri, tercüme kabinleri veya dijital sunum teknolojisi gibi yerinde konferans teknolojisini (Yeni bir sekmede açılır) sanal bir çevrimiçi konferansla birleştirme seçeneği sunuyoruz.
Bir fuar standı tasarlamak için öneriler
- Fuar standınızı, iki kişi arasındaki minimum 1,5 metrelik mesafeyi koruyacak şekilde tasarlayın. Bu, örneğin oklarla işaretlenmiş tek yönlü bir sistemin uygulanması gerektiği anlamına gelir.
- Stand planları daha cömert ve daha az gelişmiş olmalıdır.
- Temas yüzeyleri (örn. tezgahlar, kapı kolları, masa yüzeyleri) pürüzsüz ve kolay temizlenebilir yüzeylere sahip olmalıdır. Bunlar makul bir süre içinde düzenli olarak temizlenmeli ve dezenfekte edilmelidir.
Mümkünse, fuar standı içinde kapalı odalardan kaçının. - Sergiler, ziyaretçi yığılmasına yol açmayacak şekilde düzenlenmelidir. Lütfen ziyaretçi alanlarınızı buna göre boyutlandırın ve mesafe işaretlerini işaretleyin.
- Dokunmatik yüzeyli cihazlar kullanılıyorsa, bunlar her kullanımdan sonra eğitimli stant personeli tarafından temizlenmelidir.
Lütfen standınızdan sorumlu ve hijyen yönetmeliklerine uyulup uyulmadığını kontrol edecek bir kişi atayın. - Olası bir enfeksiyon zincirinin daha iyi takip edilebilmesi için stant yapısını ve görevlendirilen stant personelini isim, adres ve telefon numarasıyla birlikte günlük olarak belgeleyin.
- Fuar standınız için bir hijyen konsepti oluşturun ve bunu standınızda hazır bulundurun.
- Damlacık veya bulaşma enfeksiyonunu önlemek için stand ikramları için uygun önlemler alınmalıdır. Yemek şirketimiz bu konuda size yardımcı olmaktan mutluluk duyacaktır.
- RheinMain Kongre Merkezi'nin teknik yönergeleri değişmeden kalacaktır.
Sizin için hizmetimiz
Etkinlik öncesi odaların denetlenmesi
Bizimle, mekanı önceden gezmek zorunda değilsiniz. Sanal oda planlama aracımızla tüm RMCC etkinlik odalarını sanal olarak gezebilir ve ilgili oda bilgilerini görüntüleyebilirsiniz - ayrıca çevrimiçi bir toplantıda bize katılabilirsiniz!
Ayrıca, sosyal mesafe kurallarına tabi olarak, bireysel sanal olarak gezebilir ve ilgili oda bilgilerini görüntüleyebilirsiniz - ayrıca çevrimiçi bir toplantıda bize katılabilirsiniz!
Ayrıca, sosyal mesafe kurallarına tabi olarak, bireysel bir randevu alarak sizi tesislerimizde şahsen ağırlamaktan mutluluk duyarız!
Kişiselleştirilmiş tavsiye
Etkinliğinizin, etkinlik tarihinde geçerli olan yönetmeliklere ve yetkili makamların çerçeve koşullarına tabi olduğunu lütfen unutmayın. Etkinliğiniz için oda planlamasını, tüm hususları dikkate alarak sizinle bireysel olarak görüşeceğiz ve fikirlerinizi ve isteklerinizi mümkün olduğunca iyi bir şekilde gerçekleştirmek için elimizden gelenin en iyisini yapacağız.
Bir etkinlik sözleşmesi imzalamanız ancak etkinliğin sizin tarafınızdan iptal edilmesi durumunda aşağıdakiler geçerlidir:
Bu sözleşme veya sözleşmenin bir parçası haline gelen GTC kapsamında tahakkuk eden herhangi bir iptal ücreti, etkinliğin Korona pandemisi ile bağlantılı olarak çıkarılan bir yönetmelik veya genel kararname nedeniyle gerçekleştirilememesi durumunda ev sahibi tarafından iade edilecektir.
Kendinizi evinizde hissetmenizi istiyoruz - "rahatsız" zamanlarda bile!