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Eventos y Corona en el RMCC

Medidas de higiene y sistema de ventilación

100% de aire fresco con distribución de aire desde arriba, marcas en el suelo, separaciones entre pasillos: ¡realizaremos su evento de conformidad con Corona! Se aplica la normativa vigente en materia de organización de eventos.


Ventilación de los locales

Explicación/ principio básico de los sistemas de ventilación en el RMCC:

El aire exterior aspirado es tratado en los siguientes componentes en el centro de ventilación del sistema de climatización:

  • Filtro de aire
  • Calentador de aire
  • Enfriador de aire
  • Filtro de aire
  • El aire de impulsión y de retorno se separan

El aire de impulsión tratado circula a través del ventilador de impulsión por los conductos de aire como aire ambiente hacia los pasillos/habitaciones. El ventilador de extracción extrae el aire ambiente de las salas y, en función de la configuración de funcionamiento, lo expulsa al exterior como aire de escape a través del intercambiador de calor (WT). Por lo tanto, el aire de impulsión tiene un contenido de aire fresco del 100%. El principio básico es la distribución del aire desde arriba.

Los sistemas de ventilación tienen la siguiente capacidad

  • Nave norte: 184.000 m³/h, tasa de intercambio de aire 2,7x
  • Pabellón sur: 106.000 m³/h, tasa de intercambio de aire 5,9x
  • Salas de las terrazas: 42.000 m³/h, tasa de intercambio de aire 5,5x
  • Vestíbulo principal: 15.000 m³/h, tasa de renovación de aire 1,2x

Entrada y salida

  • Los vestíbulos del RMCC ofrecen amplias zonas de admisión para el registro a distancia de sus participantes.
  • Disponemos de mostradores de inscripción con suficiente distancia social y un dispositivo de plexiglás. En los mostradores de inscripción pueden registrarse los datos de contacto de los participantes.
  • También existe la posibilidad de que personal con formación médica realice pruebas rápidas de detección del coronavirus a los participantes in situ, en las instalaciones del RMCC. Previa solicitud, el equipo del RMCC puede organizar un proveedor de servicios local.

Desplazamiento de los participantes dentro del edificio

  • Las normas de distanciamiento pueden respetarse en una exposición/feria comercial, por ejemplo, gracias a nuestros amplios pasillos de pabellones con una anchura de hasta 5,7 m para el tráfico de visitantes en ambos sentidos o con pasillos de pabellones de 3,6 m de anchura en tráfico unidireccional.
  • Es obligatorio llevar mascarilla médica en todo momento dentro del recinto. En general, también debe evitarse que no se respeten las distancias mínimas.
  • La señalización del suelo y la separación de salas y pasillos para la orientación controlada de los visitantes mediante tensores o similares la realizamos nosotros en consulta.
  • Nuestro sistema digital de orientación con monitores y señalización guía a los visitantes de forma segura y decidida hasta el espacio del evento.
  • Las zonas de restauración y salón utilizadas en cada caso ofrecen espacio suficiente para cumplir la normativa de distanciamiento social.
  • Los pabellones disponen de sistemas de ventilación muy eficientes. Funcionan con un mayor volumen de aire exterior. Esto permite un intercambio constante de aire en los pabellones.
Marcas en el suelo de la entrada central
Entrada central

Precauciones higiénicas

  • Hay desinfectante en las zonas de eventos y en las instalaciones sanitarias.
  • Las salas, zonas e instalaciones sanitarias, así como el equipamiento y el mobiliario, se limpian con mayor intensidad.
  • Los paneles informativos y las señales en todo el edificio llaman la atención sobre las directrices de higiene y las recomendaciones de comportamiento, y las medidas de protección se comunican de forma visible.
  • Las instalaciones sanitarias están equipadas de forma que se pueda mantener la distancia mínima necesaria.

Catering

  • Los quioscos de venta/dispensación están situados en el vestíbulo de 1.350 metros cuadrados, entre otras zonas. Aquí pueden hacerse pausas con las normas de distanciamiento necesarias.

Conceptos espaciales/ Formatos digitales

  • Los nuevos planos de los asientos garantizan el cumplimiento de los requisitos, manteniendo en todo momento la distancia mínima entre los participantes y reduciendo la densidad de personas para minimizar el riesgo de contacto.
  • El gran número de salas interconectadas y flexibles permite ampliar la sala (mediante un sistema de tabiques) hasta el tamaño requerido.
    Se pueden realizar anuncios de seguridad en cualquier momento (por ejemplo, durante las pausas; para regular las salidas; en situaciones críticas).
  • Se puede realizar una amplia gama de eventos en línea (por ejemplo, simples conferencias en línea, complejos espectáculos en streaming, retransmisiones interactivas de TV en DIRECTO).
  • Ofrecemos la posibilidad de combinar la tecnología de conferencias in situ, por ejemplo, unidades de micrófoflexibles permite ampliar la sala (mediante un sistema de tabiques) hasta el tamaño requerido.
    Se pueden realizar anuncios de seguridad en cualquier momento (por ejemplo, durante las pausas; para regular las salidas; en situaciones críticas).
  • Se puede realizar una amplia gama de eventos en línea (Se abre en una nueva pestaña) (por ejemplo, simples conferencias en línea, complejos espectáculos en streaming, retransmisiones interactivas de TV en DIRECTO).
  • Ofrecemos la posibilidad de combinar la tecnología de conferencias (Se abre en una nueva pestaña) in situ, por ejemplo, unidades de micrófono, cabinas de interpretación o tecnología de presentación digital, con una conferencia virtual en línea.

Recomendaciones para diseñar un stand de exposición

  • Diseñe su stand de exposición de forma que pueda mantenerse la distancia mínima de 1,5 metros entre dos personas. Esto significa, por ejemplo, que debe introducirse un sistema unidireccional marcado con flechas.
  • Los planos de los stands deben ser más generosos y con un menor grado de desarrollo.
  • Las superficies de contacto (por ejemplo, mostradores, tiradores de puertas, superficies de mesas) deben tener superficies lisas y fáciles de limpiar. Deben limpiarse y desinfectarse con regularidad en un plazo de tiempo razonable.
    Si es posible, evite las salas cerradas dentro del stand de exposición.
  • Los objetos expuestos deben disponerse de forma que no provoquen una acumulación de visitantes. Dimensione en consecuencia sus zonas de visitantes y marque las distancias.
  • Si se utilizan dispositivos con superficie táctil, el personal del stand deberá limpiarlos después de cada uso.
    Designe a una persona responsable de su stand que compruebe el cumplimiento de las normas de higiene.
  • Documente la construcción del stand y el personal del stand desplegado diariamente con nombre, dirección y número de teléfono para un mejor seguimiento de una posible cadena de infección.
  • Elabore un concepto de higiene para su stand y téngalo disponible en el mismo.
  • Deben tomarse medidas adecuadas para el catering del stand a fin de evitar la infección por gotas o frotis. Nuestro servicio de catering estará encantado de ayudarle.
  • Las directrices técnicas del Centro de Congresos RheinMain permanecen inalteradas.

Nuestro servicio para usted

Inspección de las salas antes del acto

Con nosotros, no tendrá que prescindir de una visita previa al recinto. Con nuestra herramienta de planificación de salas virtuales, podrá realizar una visita virtual a todas las salas de eventos de RMCC y consultar la información pertinente sobre las salas - ¡también le invitamos a reunirse con nosotros en línea!

También estaremos encantados de recibirle personalmente en nuestras instalaciones, sujeto a la normativa sobre distanciamiento social, concertando una cita individual.

Asesoramiento personalizado

Tenga en cuenta que su evento está sujeto a las normativas y condiciones marco de las autoridades vigentes en la fecha del evento. Discutiremos individualmente con usted la planificación de la sala para su evento, teniendo en cuenta todos los aspectos, y haremos todo lo posible para realizar sus ideas y deseos lo mejor posible.

En caso de que haya firmado un contrato de evento pero éste sea cancelado por usted, se aplicará lo siguiente:

Si el evento no puede celebrarse debido a una ordenanza o resolución general dictada en relación con la pandemia de Corona, el arrendador reembolsará los gastos de cancelación que se hayan producido en virtud del presente contrato o de las CGC que hayan pasado a formar parte del contrato.

Queremos que te sientas a gusto con nosotros, ¡incluso en los momentos "incómodos"!

Equipo de ventas y marketing de tres personas de espaldas al pie de una escalera

Veranstaltungsservice RMCC

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Notas y notas explicativas

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