Środki higieny i system wentylacji
100% świeżego powietrza z dystrybucją powietrza z góry, oznaczenia podłogowe, separacje przejść: zrealizujemy Twoje wydarzenie zgodnie z Corona! Obowiązują aktualne przepisy dotyczące organizacji imprez.
Wentylacja w pomieszczeniach
Wyjaśnienie/podstawowa zasada działania systemów wentylacji w RMCC:
Zasysane powietrze zewnętrzne jest poddawane obróbce w następujących komponentach w centrum wentylacji systemu klimatyzacji:
- Filtr powietrza
- Nagrzewnica powietrza
- Chłodnica powietrza
- Filtr powietrza
- Powietrze nawiewane i wywiewane są oddzielone
Uzdatnione powietrze nawiewane przepływa przez wentylator nawiewny kanałami powietrznymi jako powietrze w pomieszczeniu do hal/pomieszczeń. Wentylator wywiewny wyciąga powietrze z hal/pomieszczeń i, w zależności od ustawień roboczych, transportuje je na zewnątrz jako powietrze wywiewane przez wymiennik ciepła (WT). Powietrze nawiewane zawiera zatem 100% świeżego powietrza. Podstawową zasadą jest dystrybucja powietrza z góry.
Systemy wentylacyjne mają następującą wydajność:
- Hala północna: 184 000 m³/h, współczynnik wymiany powietrza 2,7x
- Hala południowa: 106 000 m³/h, współczynnik wymiany powietrza 5,9x
- Hale tarasowe: 42 000 m³/h, współczynnik wymiany powietrza 5,5x
- Główne foyer: 15 000 m³/h, współczynnik wymiany powietrza 1,2x
Wejście i wyjście
- Foyer RMCC oferuje przestronne strefy wejściowe do rejestracji uczestników na odległość.
- Zapewniamy stanowiska rejestracyjne z odpowiednim dystansem społecznym i urządzeniem z pleksiglasu. Dane kontaktowe uczestników mogą być rejestrowane przy stanowiskach rejestracyjnych.
- Istnieje również możliwość przeprowadzenia uznanych szybkich testów na koronawirusa dla uczestników na miejscu w siedzibie RMCC przez przeszkolony personel medyczny. Na życzenie zespół RMCC może zorganizować lokalnego dostawcę usług.
Przemieszczanie się uczestników wewnątrz budynku
- Zasady zachowania odległości mogą być przestrzegane na przykład podczas wystawy/targów dzięki naszym przestronnym korytarzom o szerokości do 5,7 m dla dwukierunkowego ruchu zwiedzających lub korytarzom o szerokości 3,6 m dla ruchu jednokierunkowego.
- Maski medyczne muszą być noszone przez cały czas wewnątrz obiektu. Zasadniczo należy również unikać nieprzestrzegania minimalnych odległości.
- Oznaczenia podłogowe oraz separacje pomieszczeń i przejść w celu kontrolowanego kierowania odwiedzających za pomocą tensorów lub podobnych rozwiązań są wykonywane przez nas w porozumieniu.
- Nasz cyfrowy system wskazywania drogi z monitorami i drogowskazami prowadzi gości bezpiecznie i celowo do przestrzeni eventowej.
- Obszary gastronomiczne i wypoczynkowe wykorzystywane w każdym przypadku oferują wystarczającą przestrzeń, aby zachować zgodność z przepisami dotyczącymi dystansu społecznego.
- Hale mają bardzo wydajne systemy wentylacyjne. Są one obsługiwane przez zwiększoną ilość powietrza zewnętrznego. Umożliwia to stałą wymianę powietrza w halach wystawowych.
Środki ostrożności dotyczące higieny
- Środek dezynfekujący jest dostępny w pomieszczeniach eventowych i sanitarnych.
- Częściej czyścimy nasze pokoje, obszary i urządzenia sanitarne, a także sprzęt i meble.
- Tablice informacyjne i znaki w całym budynku zwracają uwagę na wytyczne dotyczące higieny i zalecenia dotyczące zachowania, a środki ochronne są przekazywane w widoczny sposób.
- Pomieszczenia sanitarne są wyposażone w sposób umożliwiający zachowanie niezbędnej minimalnej odległości.
Catering
- Kioski sprzedaży/dystrybucji znajdują się między innymi w foyer o powierzchni 1350 metrów kwadratowych. Przerwy mogą odbywać się tutaj z zachowaniem niezbędnych zasad dystansowania.
Koncepcje przestrzenne/ Formaty cyfrowe
- Nowe plany miejsc siedzących gwarantują zgodność z wymogami, utrzymując minimalną odległość między uczestnikami przez cały czas i zmniejszając zagęszczenie osób, aby zminimalizować ryzyko kontaktu.
- Duża liczba połączonych ze sobą i elastycznych pomieszczeń umożliwia rozbudowę sali (za pomocą systemu ścianek działowych) do wymaganego rozmiaru.
Komunikaty bezpieczeństwa mogą być ogłaszane w dowolnym momencie (np. podczas przerw; w celu uregulowania wyjść; w sytuacjach krytycznych). - Możliwa jest realizacja szerokiej gamy wydarzeń online (Otwiera się w nowej karcie) (np. proste konferencje online, złożone pokazy strumieniowe, interaktywne transmisje telewizyjne LIVE).
- Oferujemy możliwość połączenia technologii konferencyjnej (Otwiera się w nowej karcie) na miejscu, np. pulpitów mikrofonowych, kabin tłumaczeniowych lub technologii prezentacji cyfrowej, z wirtualną konferencją online.
Zalecenia dotyczące projektowania stoiska targowego
- Zaprojektuj swoje stoisko targowe w taki sposób, aby zachować minimalną odległość 1,5 metra między dwiema osobami. Oznacza to na przykład, że należy wprowadzić system jednokierunkowy, który jest oznaczony strzałkami.
- Plany stoisk powinny być bardziej hojne i o niższym stopniu zabudowy.
- Powierzchnie kontaktowe (np. lady, klamki drzwi, powierzchnie stołów) powinny mieć gładkie i łatwe do czyszczenia powierzchnie. Należy je regularnie czyścić i dezynfekować w rozsądnym czasie.
Jeśli to możliwe, należy unikać zamkniętych pomieszczeń w obrębie stoiska wystawowego. - Eksponaty powinny być rozmieszczone w taki sposób, aby nie prowadziły do gromadzenia się odwiedzających. Należy odpowiednio zwymiarować strefy dla odwiedzających i oznaczyć odległości.
- Jeśli używane są urządzenia z powierzchnią dotykową, muszą być one czyszczone przez przeszkolony personel stoiska po każdym użyciu.
Należy wyznaczyć osobę odpowiedzialną za stoisko, która będzie sprawdzać zgodność z przepisami dotyczącymi higieny. - Należy codziennie dokumentować budowę stoiska i rozmieszczenie personelu stoiska, podając imię i nazwisko, adres i numer telefonu w celu lepszego śledzenia ewentualnego łańcucha zakażeń.
- Należy opracować koncepcję higieny stoiska i udostępnić ją na stoisku.
- Należy podjąć odpowiednie środki w zakresie cateringu na stoisku, aby uniknąć zakażenia drogą kropelkową lub wymazową. Nasza firma cateringowa chętnie Ci w tym pomoże.
- Wytyczne techniczne RheinMain CongressCenter pozostają niezmienione.
Nasze usługi dla Ciebie
Inspekcja pomieszczeń przed wydarzeniem
Z nami nie musisz rezygnować z wcześniejszego zwiedzania obiektu. Dzięki naszemu narzędziu do wirtualnego planowania sal, możesz odbyć wirtualną wycieczkę po wszystkich salach eventowych RMCC i wyświetlić odpowiednie informacje o sali - zapraszamy również do dołączenia do nas na spotkaniu online!
Z przyjemnością powitamy Cię również osobiście w naszej siedzibie, z zastrzeżeniem przepisów dotyczących dystansu społecznego, po wcześniejszym umówieniu się na indywidualne spotkanie spotkanie !
Spersonalizowane porady
Należy pamiętać, że wydarzenie podlega przepisom i warunkom ramowym władz obowiązującym w dniu wydarzenia. Omówimy z Tobą indywidualnie planowanie sali na Twoje wydarzenie, biorąc pod uwagę wszystkie aspekty i dołożymy wszelkich starań, aby jak najlepiej zrealizować Twoje pomysły i życzenia.
W przypadku podpisania umowy na organizację wydarzenia, które zostanie odwołane przez klienta, obowiązują następujące zasady:
Wszelkie opłaty za anulowanie poniesione na podstawie niniejszej umowy lub OWU, które stały się częścią umowy, zostaną zwrócone przez wynajmującego, jeśli wydarzenie nie może się odbyć z powodu rozporządzenia lub ogólnego orzeczenia wydanego w związku z pandemią koronawirusa.
Chcemy, abyś czuł się u nas jak w domu - nawet w "niewygodnych" czasach!