Гигиенические мероприятия и система вентиляции
100% свежий воздух с распределением воздуха сверху, разметка пола, разделение пешеходных дорожек: мы реализуем ваше мероприятие в соответствии с требованиями Corona! Действуют действующие правила проведения мероприятий.
Вентиляция в помещениях
Объяснение/основной принцип работы вентиляционных систем в RMCC:
Всасываемый наружный воздух обрабатывается следующими компонентами в вентиляционном центре системы кондиционирования:
- Воздушный фильтр
- Нагреватель воздуха
- Воздушный охладитель
- Воздушный фильтр
- Приточный и вытяжной воздух разделяются
Обработанный приточный воздух поступает через вентилятор приточного воздуха по воздуховодам в залы/помещения в качестве комнатного воздуха. Вентилятор вытяжного воздуха забирает комнатный воздух из залов/помещений и, в зависимости от настроек, выводит его наружу в качестве отработанного воздуха через теплообменник (WT). Таким образом, приточный воздух на 100 % состоит из свежего воздуха. Основной принцип - распределение воздуха сверху.
Вентиляционные системы имеют следующую производительность:
- Северный зал: 184 000 м³/ч, кратность воздухообмена 2,7x
- Южный зал: 106 000 м³/ч, кратность воздухообмена 5,9x
- Террасные залы: 42 000 м³/ч, кратность воздухообмена 5,5x
- Главное фойе: 15 000 м³/ч, кратность воздухообмена 1,2x
Вход и выход
- Фойе РМЦК предлагают просторные зоны для регистрации участников с соблюдением дистанции.
- Мы предоставляем стойки регистрации с достаточным социальным расстоянием и оргстеклом. На стойках регистрации можно записать контактные данные участников.
- Также существует возможность проведения признанных экспресс-тестов на коронавирус для участников на месте, в помещениях RMCC, медицинским персоналом. По запросу команда РМЦК может организовать работу с местным поставщиком услуг.
Перемещение участников внутри здания
- Правила дистанцирования можно соблюдать, например, на выставке/торговой ярмарке благодаря нашим просторным проходам шириной до 5,7 м для двустороннего движения посетителей или проходам шириной 3,6 м для одностороннего движения.
- В помещениях необходимо постоянно носить медицинские маски. В целом необходимо избегать несоблюдения минимальных расстояний.
- Разметка пола и разделение помещений и пешеходных дорожек для контролируемой ориентации посетителей с помощью тензоров или аналогичных средств выполняется нами по согласованию.
- Наша цифровая система путевого ориентирования с мониторами и указателями безопасно и целенаправленно направляет посетителей к месту проведения мероприятия.
- В каждом случае используемые зоны общественного питания и лаунж-зоны имеют достаточную площадь для соблюдения правил социального дистанцирования.
- В залах установлены очень эффективные системы вентиляции. Они работают с увеличенным объемом наружного воздуха. Это обеспечивает постоянный воздухообмен в выставочных залах.
Гигиенические меры предосторожности
- В помещениях для проведения мероприятий и в санузлах имеется дезинфицирующее средство.
- Мы чаще убираем наши помещения, зоны и санитарные узлы, а также оборудование и мебель.
- Информационные доски и таблички по всему зданию привлекают внимание к гигиеническим нормам и рекомендациям по поведению, а также наглядно информируют о мерах защиты.
- Санитарные узлы оборудованы таким образом, чтобы соблюдалось необходимое минимальное расстояние.
Кейтеринг
- Киоски по продаже/раздаче товаров расположены в фойе площадью 1 350 квадратных метров. Здесь можно делать перерывы, соблюдая необходимые правила дистанцирования.
Пространственные концепции/Цифровые форматы
- Новые планы рассадки гарантируют соответствие требованиям, постоянно поддерживая минимальное расстояние между участниками и уменьшая плотность людей, чтобы свести к минимуму риск контакта.
- Большое количество взаимосвязанных и гибких помещений позволяет расширить помещение (с помощью системы перегородок) до необходимого размера.
Объявления о безопасности можно делать в любое время (например, во время перерывов; для регулирования выходов; в критических ситуациях). - Можно реализовать широкий спектр онлайн-мероприятий (Открывается в новой вкладке) (например, простые онлайн-конференции, сложные потоковые шоу, интерактивные LIVE-трансляции).
- Мы предлагаем возможность сочетать конференц-технологии (Открывается в новой вкладке) на месте, например, микрофонные пульты, кабины для переводчиков или цифровые презентационные технологии, с виртуальной онлайн-конференцией.
Рекомендации по оформлению выставочного стенда
- Оформите свой выставочный стенд таким образом, чтобы между двумя людьми сохранялось минимальное расстояние в 1,5 метра. Это означает, например, что должна быть введена система одностороннего движения, обозначенная стрелками.
- Планы стендов должны быть более широкими и с меньшей степенью развития.
- Контактные поверхности (например, прилавки, дверные ручки, поверхности столов) должны иметь гладкие и легко очищаемые поверхности. Они должны регулярно очищаться и дезинфицироваться в течение разумного периода времени.
По возможности избегайте закрытых помещений внутри выставочного стенда. - Экспонаты должны быть расположены таким образом, чтобы не создавать скопления посетителей. Пожалуйста, определите размеры зон для посетителей и обозначьте расстояния.
- Если используются устройства с сенсорной поверхностью, они должны очищаться обученным персоналом стенда после каждого использования.
Пожалуйста, назначьте ответственного за стенд, который будет следить за соблюдением правил гигиены. - Ежедневно документируйте конструкцию стенда и персонал стенда с указанием имени, адреса и номера телефона, чтобы лучше отслеживать возможную цепочку заражения.
- Разработайте концепцию гигиены для вашего выставочного стенда и держите ее на стенде.
- Во избежание капельной или мазковой инфекции при организации питания на стенде должны быть приняты соответствующие меры. Наш поставщик питания будет рад помочь вам в этом.
- Технические рекомендации конгресс-центра RheinMain остаются неизменными.
Наши услуги для вас
Осмотр помещений перед началом мероприятия
С нами вам не придется обходиться без предварительного осмотра места проведения мероприятия. С помощью нашего виртуального инструмента планирования помещений вы можете совершить виртуальный тур по всем залам RMCC и просмотреть соответствующую информацию о них, а также присоединиться к нам на онлайн-встрече!
Мы также будем рады встретить вас лично в наших помещениях, с учетом правил социальной дистанции, по индивидуальной договоренности !
Индивидуальный совет
Обратите внимание, что ваше мероприятие подчиняется правилам и рамочным условиям властей, действующим на дату его проведения. Мы обсудим с вами планирование помещения для вашего мероприятия в индивидуальном порядке, учитывая все аспекты, и сделаем все возможное, чтобы максимально реализовать ваши идеи и пожелания.
В случае, если вы подписали договор на проведение мероприятия, но оно было отменено вами, действует следующее:
Любой сбор за отмену, понесенный в соответствии с настоящим договором или GTC, ставшим частью договора, будет возвращен арендодателем, если мероприятие не может состояться из-за постановления или общего постановления, изданного в связи с пандемией короны.
Мы хотим, чтобы вы чувствовали себя у нас как дома - даже в "неудобные" времена!