Misure igieniche e sistema di ventilazione
100% di aria fresca con distribuzione dell'aria dall'alto, segnaletica sul pavimento, separazioni dei passaggi: realizzeremo il vostro evento in conformità con Corona! Si applicano le norme vigenti per le operazioni di evento.
Ventilazione nei locali
Spiegazione/principio di base dei sistemi di ventilazione dell'RMCC:
L'aria esterna aspirata viene trattata nei seguenti componenti del centro di ventilazione dell'impianto di climatizzazione:
- Filtro dell'aria
- Riscaldatore dell'aria
- Raffreddatore d'aria
- Filtro dell'aria
- L'aria di mandata e quella di ripresa sono separate
L'aria di mandata trattata fluisce attraverso il ventilatore dell'aria di mandata nei padiglioni/locali come aria ambiente. Il ventilatore di estrazione estrae l'aria ambiente dai padiglioni/stanze e, a seconda dell'impostazione di funzionamento, la convoglia all'esterno come aria di scarico attraverso lo scambiatore di calore (WT). L'aria di mandata ha quindi un contenuto di aria fresca del 100%. Il principio di base è la distribuzione dell'aria dall'alto.
I sistemi di ventilazione hanno la seguente capacità:
- Padiglione nord: 184.000 m³/h, tasso di ricambio d'aria 2,7x
- Padiglione sud: 106.000 m³/h, tasso di ricambio d'aria 5,9x
- Sale delle terrazze: 42.000 m³/h, tasso di ricambio d'aria 5,5x
- Foyer principale: 15.000 m³/h, tasso di ricambio d'aria 1,2x
Ingresso e uscita
- I foyer dell'RMCC offrono ampie aree di ingresso per la registrazione a distanza dei partecipanti.
- Forniamo banchi di registrazione con sufficiente distanza sociale e un dispositivo in plexiglass. I dati di contatto dei partecipanti possono essere registrati ai banchi di registrazione.
- È inoltre possibile far eseguire ai partecipanti test rapidi riconosciuti per il coronavirus in loco, presso la sede dell'RMCC, da personale con formazione medica. Su richiesta, il team dcoronavirus in loco, presso la sede dell'RMCC, da personale con formazione medica. Su richiesta, il team del RMCC può organizzare un fornitore di servizi locale.
Movimento dei partecipanti all'interno dell'edificio
- Le regole di distanza possono essere rispettate in una mostra/fiera, ad esempio, grazie ai nostri ampi corridoi dei padiglioni con una larghezza fino a 5,7 m per il traffico bidirezionale dei visitatori o con corridoi dei padiglioni larghi 3,6 m per il traffico unidirezionale.
- All'interno della sede è necessario indossare sempre le mascherine mediche. In generale, si deve anche evitare di non rispettare le distanze minime.
- La segnaletica dei pavimenti e la separazione dei locali e dei passaggi per l'orientamento controllato dei visitatori mediante tensori o simili vengono eseguiti da noi in consultazione.
- Il nostro sistema di wayfinding digitale con monitor e segnaletica guida i visitatori in modo sicuro e mirato verso lo spazio dell'evento.
- Le aree di ristorazione e le aree lounge utilizzate in ogni caso offrono uno spazio sufficiente per rispettare le norme sulla distanza sociale.
- Le sale sono dotate di sistemi di ventilazione molto efficienti. Vengono utilizzati con un volume maggiore di aria esterna. Ciò consente un costante ricambio d'aria nei padiglioni espositivi.
Precauzioni igieniche
- Il disinfettante è disponibile nelle aree degli eventi e nei servizi igienici.
- Puliamo con maggiore frequenza le stanze, le aree e i servizi igienici, nonché le attrezzature e gli arredi.
- Pannelli informativi e cartelli in tutto l'edificio richiamano l'attenzione sulle linee guida igieniche e sulle raccomandazioni comportamentali, e le misure di protezione sono comunicate in modo visibile.
- I servizi igienici sono attrezzati in modo da mantenere la distanza minima necessaria.
Ristorazione
- I chioschi di vendita/dispensazione si trovano, tra l'altro, nel foyer di 1.350 metri quadrati. Le pause possono avvenire qui, con le necessarie regole di distanza.
Concetti spaziali/ Formati digitali
- I nuovi piani di seduta garantiscono la conformità ai requisiti, mantenendo sempre la distanza minima tra i partecipanti e riducendo la densità di persone per minimizzare il rischio di contatto.
- L'ampio numero di sale interconnesse e flessibili consente di ampliare la sala (utilizzando un sistema di partizione) fino a raggiungere le dimensioni richieste.
Gli annunci di sicurezza possono essere fatti in qualsiasi momento (ad esempio durante le pause, per regolare le uscite, in situazioni critiche). - È possibile realizzare un'ampia gamma di eventi online (ad esempio, semplici conferenze online, spettacoli complessi in streaming, trasmissioni TV interattive in diretta).
- Offriamo la possibilità di combinare la tecnologia di conferenza in loco, ad esempio unità microfoniflessibili consente di ampliare la sala (utilizzando un sistema di partizione) fino a raggiungere le dimensioni richieste.
Gli annunci di sicurezza possono essere fatti in qualsiasi momento (ad esempio durante le pause, per regolare le uscite, in situazioni critiche). - È possibile realizzare un'ampia gamma di eventi online (Si apre in una nuova scheda) (ad esempio, semplici conferenze online, spettacoli complessi in streaming, trasmissioni TV interattive in diretta).
- Offriamo la possibilità di combinare la tecnologia di conferenza (Si apre in una nuova scheda) in loco, ad esempio unità microfoniche, cabine di interpretazione o tecnologia di presentazione digitale, con una conferenza virtuale online.
Raccomandazioni per la progettazione di uno stand espositivo
- Progettate il vostro stand espositivo in modo da mantenere la distanza minima di 1,5 metri tra due persone. Ciò significa, ad esempio, che è necessario introdurre un sistema a senso unico, segnalato da frecce.
- I piani degli stand dovrebbero essere più generosi e con un grado di sviluppo inferiore.
- Le superfici di contatto (ad esempio, banconi, maniglie delle porte, superfici dei tavoli) devono avere superfici lisce e facili da pulire. Queste devono essere pulite e disinfettate regolarmente entro un periodo di tempo ragionevole.
Se possibile, evitare stanze chiuse all'interno dello stand espositivo. - Gli espositori devono essere disposti in modo da non creare un accumulo di visitatori. Si prega di dimensionare le aree di visita di conseguenza e di segnare le distanze.
- Se si utilizzano dispositivi con superficie tattile, questi devono essere puliti da personale addestrato dopo ogni utilizzo.
Nominate una persona responsabile dello stand che verifichi il rispetto delle norme igieniche. - Documentate quotidianamente l'allestimento dello stand e il personale addetto, indicando nome, indirizzo e numero di telefono, in modo da poter rintracciare meglio un'eventuale catena di infezioni.
- Elaborate un piano d'igiene per il vostro stand e tenetelo a disposizione nello stand.
- È necessario adottare misure adeguate per il catering dello stand per evitare infezioni da goccioline o da striscio. Il nostro catering sarà lieto di assistervi in questo senso.
- Le linee guida tecniche del Centro Congressi RheinMain rimangono invariate.
Il nostro servizio per voi
Ispezione delle sale prima dell'evento
Con noi, non dovrete rinunciare a una visita preliminare della sede. Con il nostro strumento di pianificazione virtuale delle sale, potete fare un tour virtuale di tutte le sale per eventi RMCC e visualizzare le relative informazioni sulle sale - siete anche invitati a partecipare a un incontro online!
Saremo inoltre lieti di accogliervi di persona presso la nostra sede, nel rispetto delle norme sulla distanza sociale, fissando un appuntamento individuale!
Consulenza personalizzata
Vi ricordiamo che il vostro evento è soggetto ai regolamenti e alle condizioni quadro delle autorità in vigore alla data dell'evento. Discuteremo con voi individualmente la pianificazione della sala per il vostro evento, tenendo conto di tutti gli aspetti, e faremo del nostro meglio per realizzare al meglio le vostre idee e i vostri desideri.
Nel caso in cui abbiate firmato un contratto per un evento, ma l'evento venga annullato da voi, si applica quanto segue:
Le spese di annullamento sostenute in base al presente contratto o alle CGC che sono diventate parte integrante del contratto saranno rimborsate dal locatore se l'evento non può avere luogo a causa di un'ordinanza o di un provvedimento generale emesso in relazione alla pandemia di Corona.
Vogliamo che vi sentiate a casa con noi, anche nei momenti "scomodi"!