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Événements & Corona au RMCC

Mesures d'hygiène et système de ventilation

100% d'air frais avec distribution d'air par le haut, marquage au sol, séparation des voies de circulation : nous mettons votre manifestation en conformité avec la loi Corona ! Les directives en vigueur pour l'organisation de manifestations sur la base de l'ordonnance actuelle s'appliquent.


Aération dans les locaux

Explication/principe de base des installations aérauliques du RMCC :

L'air extérieur aspiré est traité dans les éléments suivants dans la centrale de ventilation de l'installation de traitement de l'air :

  • Filtre à air
  • Réchauffeur d'air
  • Refroidisseur d'air
  • Filtre à air
  • L'air entrant et l'air sortant sont séparés.

L'air d'alimentation traité circule dans les halls/pièces via le ventilateur d'alimentation en passant par des conduites d'air sous forme d'air ambiant. Le ventilateur d'extraction extrait l'air ambiant des halls/pièces et, selon le réglage de fonctionnement, le transporte à l'extérieur via l'échangeur de chaleur (WT) en tant qu'air d'évacuation. L'air entrant contient donc 100% d'air frais. Le principe de base est une distribution d'air par le haut.

Les installations de ventilation ont la capacité suivante :

  • Hall Nord : 184.000 m³/h, taux de renouvellement d'air 2,7x.
  • Hall sud : 106.000 m³/h, taux de renouvellement d'air 5,9x
  • Salles en terrasse : 42.000 m³/h, taux de renouvellement d'air 5,5x
  • Foyer principal : 15.000 m³/h, taux de renouvellement d'air 1,2x

Entrée et sortie

  • Les foyers du RMCC offrent des zones d'entrée spacieuses pour un enregistrement de vos participants dans le respect des distances.
  • Nous mettons à disposition des comptoirs d'enregistrement avec une distance suffisante entre les personnes ainsi qu'un dispositif en plexiglas. Les données de contact des participants peuvent être saisies sur les comptoirs d'enregistrement.
  • En outre, il est possible de faire effectuer sur place, dans les locaux du RMCC, des tests rapides Corona reconnus pour les participants par du personnel médical formé. Si vous le souhaitez, l'équipe du RMCC peut vous mettre en contact avec un prestataire de services local.

Déplacement des participants à l'intérieur de la maison

  • Les règles de distance peuvent par exemple être respectées lors d'une exposition/foire commerciale grâce à nos allées de halls spacieuses d'une largeur allant jusqu'à 5,7 m pour une circulation des visiteurs en sens inverse ou dans le cas d'allées de halls d'une largeur de 3,6 m en circulation unidirectionnelle.
  • Le masque médical doit être porté à tout moment dans l'enceinte de la manifestation. De manière générale, il faut également éviter de descendre en dessous des distances minimales.
  • Le marquage au sol et la séparation des espaces et des voies de circulation pour un guidage contrôlé des visiteurs par des tenseurs ou autres sont réalisés par nos soins en concertation.
  • Notre système numérique d'orientation avec moniteurs et panneaux de signalisation guide les visiteurs de manière sûre et ciblée vers la salle de l'événement.
  • Les zones de restauration et de séjour utilisées à chaque fois offrent une surface suffisante pour pouvoir respecter les règles de distance.
  • Les halls disposent d'installations de ventilation très performantes. Ils fonctionnent avec un volume d'air extérieur accru. Cela permet un échange d'air permanent dans les halls d'exposition.
Entrée centrale Marquage au sol
Entrée centrale

Précautions d'hygiène

  • Des produits désinfectants sont disponibles dans les zones de l'événement et dans les installations sanitaires.
  • Nous renforçons le nettoyage de nos salles, surfaces et zones sanitaires ainsi que de l'équipement et du mobilier.
  • Des panneaux et une signalisation attirent l'attention sur les directives d'hygiène et les recommandations de comportement partout dans le bâtiment et les mesures de protection sont communiquées de manière visible.
  • Les installations sanitaires sont équipées de manière à ce que la distance minimale nécessaire puisse être respectée.

Traiteur

  • Les kiosques de vente/distribution sont placés, entre autres, dans le foyer de 1.350 m². Des pauses peuvent y être organisées avec l'espacement nécessaire.

Concepts d'espace/ Formats numériques

  • De nouveaux plans de disposition des chaises garantissent le respect des contraintes, le maintien d'une distance minimale entre les participants à tout moment et réduisent la densité des personnes afin de limiter les risques de contact.
  • Le nombre élevé de salles contiguës et flexibles permet d'étendre l'espace (grâce à un système de cloisons) à la taille nécessaire.
    Des annonces de sécurité sont possibles à tout moment (par exemple pendant les pauses ; pour réguler les sorties ; dans les situations critiques).
  • Un large éventail d'événements en ligne est réalisable (par exemple, de simples conférences en ligne, des spectacles complexes en streaming, des émissions TV interactives en LIVE).
  • Nous offrons la possibilité de combiner la technique de conférence sur place, par exemple des pupitres, des cabflexibles permet d'étendre l'espace (grâce à un système de cloisons) à la taille nécessaire.
    Des annonces de sécurité sont possibles à tout moment (par exemple pendant les pauses ; pour réguler les sorties ; dans les situations critiques).
  • Un large éventail d'événements en ligne (S'ouvre dans un nouvel onglet) est réalisable (par exemple, de simples conférences en ligne, des spectacles complexes en streaming, des émissions TV interactives en LIVE).
  • Nous offrons la possibilité de combiner la technique de conférence (S'ouvre dans un nouvel onglet) sur place, par exemple des pupitres, des cabines d'interprétation ou une technique de présentation numérique, avec une conférence virtuelle en ligne.

Recommandations pour la conception d'un stand d'exposition

  • Concevez votre stand de manière à ce que la distance minimale de 1,5 m entre deux personnes puisse être respectée. Cela a pour conséquence qu'il faut par exemple introduire un système de rue à sens unique, indiqué par des flèches.
  • Les plans de stand doivent être plus généreux et prévoir un degré de construction plus faible.
  • Les surfaces de contact (par exemple les comptoirs, les poignées de porte, les surfaces des tables) doivent disposer de surfaces lisses et faciles à nettoyer. Celles-ci doivent être nettoyées et désinfectées régulièrement dans un délai raisonnable.
    Renoncez - si possible - aux espaces fermés à l'intérieur du stand d'exposition.
  • Les objets exposés doivent être disposés de telle sorte qu'ils ne provoquent pas d'attroupement de visiteurs. Veuillez dimensionner vos espaces visiteurs en conséquence et marquer les distances.
  • Si des appareils dotés d'une surface tactile sont utilisés, ils doivent être nettoyés après chaque utilisation par un personnel de stand formé.
    Veuillez désigner un responsable pour votre stand d'exposition, qui vérifiera le respect des règles d'hygiène.
  • Documentez le personnel de construction du stand et le personnel du stand par jour pour faciliter le suivi d'une éventuelle chaîne d'infection avec le nom, l'adresse et le numéro de téléphone.
  • Élaborez un concept d'hygiène pour votre stand et tenez-le à disposition sur votre stand.
  • Pour le catering du stand, des mesures appropriées doivent être prises afin d'éviter toute infection par gouttelettes ou par contact. Notre traiteur se tient à votre disposition pour vous aider.
  • Les directives techniques du RheinMain CongressCenter restent inchangées.

Notre service pour vous

Visite des locaux avant l'événement

Chez nous, vous ne devez pas renoncer à une visite préalable du bâtiment. Grâce à notre outil de planification virtuelle de l'espace, vous pouvez visiter virtuellement toutes les salles de réunion du RMCC et consulter les informations correspondantes sur l'espace - volontiers aussi en commun par une réunion en ligne avec nous !

Nous vous accueillerons également volontiers personnellement dans nos locaux, sur rendez-vous individuel, en tenant compte de la réglementation sur les distances !

Conseils personnalisés

Veuillez noter que votre manifestation est soumise aux dispositions et conditions générales des autorités en vigueur à la date de la manifestation. Nous discutons avec vous individuellement de la planification de l'espace de votre événement sous tous ses aspects et faisons de notre mieux pour réaliser vos idées et vos souhaits dans la mesure du possible.

Dans le cas où vous avez signé un contrat d'événement, mais que l'événement est annulé par vos soins, ce qui suit s'applique :

Les frais d'annulation encourus conformément au présent contrat ou aux CGV devenues partie intégrante du contrat seront remboursés par le loueur si l'événement ne peut pas avoir lieu en raison d'un décret ou d'une décision générale prise dans le cadre de la pandémie de Corona.

Nous souhaitons que vous vous sentiez bien chez nous - même en période "inconfortable" !

Équipe de trois personnes chargée des ventes et du marketing, de dos, au pied d'un escalier

Veranstaltungsservice RMCC

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Liste de suivi

Explications et remarques

Crédits photographiques