50 років dm-drogerie markt
RMCC став місцем святкування дня народження аптеки dm, в якому взяли участь понад 3 000 співробітників з усього регіону.
В рамках святкування 50-річчя dm-drogerie markt 30 квітня 2023 року були запрошені співробітники з регіону.
Ознайомтеся з нашими найкращими практиками, щоб дізнатися, як було організовано святкування ювілею dm в RMCC.
Огляд подій
- Понад 3 000 гостей за один день
- 63 автобуси привезли співробітників до центрального входу із затримкою в часі
- Північна зала розділена на дві тематичні зони: Світ майбутнього з інтерактивними станціями та сценічною програмою з розсадкою на два сегменти
- Південна зала для виставки партнерів
- Терасна зала як зона кейтерингу на 900 місць і 40 барних столів
- Велика тераса з видом на територію Reisinger для відпочинку в перервах
- Виробничі офіси були розміщені в ложах Північної зали з прямим видом на сцену
Які приміщення були використані і як?
Північна зала
Північна зала складається з трьох сегментів, які можна відокремити один від одного. Зал використовувався повністю, відкрито, без просторового розділення зон за допомогою перегородки.
У першій зоні розташувався майбутній світ dm. Тут співробітники мали змогу активно долучатися до роботи та насолоджуватися часом у невимушеній атмосфері. Уся зона була оформлена у фірмовому дизайні dm.
Були встановлені фотозони, де працівники могли сфотографуватися з колегами на різних фонах або, наприклад, записати голосове повідомлення з добрими побажаннями для dm. Зона мала нетворкінговий характер. У зонах B-C розмістилася сцена, де проходила церемонія привітання, нагородження співробітників і шоу-програма. Ці зони були повністю заповнені.
У північному фойє також розмістився склад для ящиків, кабелів, плівок, тканин, ферм і стелажів. Тут зберігалися матеріали з п'яти 40-тонних вантажівок.
Будиночки Північна зала
Продюсерський офіс вистави був розміщений у ложах Північної зали, з перевагою прямого доступу до Північної зали та видом на сцену.
Південна зала
Галузеві партнери dm були розташовані у Південному павільйоні. Тут співробітники мали змогу ознайомитися з історією компанії, взяти участь у конкурсах, протестувати продукцію та зібрати інформацію про галузевих партнерів.
У Південному залі було багато натхнення.
Терасна зала
Для кейтерингу була використана вся зала на терасі. Тут можна було розмістити 900 осіб, а ще 40 барних столиків доповнювали пропозицію. Загалом уздовж віконного фронту було встановлено 14 однакових кейтерингових/фуд-станцій. 10 десертних буфетів і 10 холодильників з напоями були розподілені по всьому залу. Також була задіяна велика тераса перед залом.
Тераса-студія та форум 1.1
Компанія Caterer Gaul використовувала студії перед Террасенсалом як сервірувальну та очищувальну станцію. Знімальна група була розташована у залі 1.1.
Організатор, dmСучасна, світла будівля стала особливо гарним місцем для нашого заходу, не в останню чергу завдяки оптимальному розташуванню конгрес-центру RheinMain. На додаток до прекрасних залів, позитивною родзинкою була також відкрита зона RMCC, де наші співробітники також змогли провести час завдяки гарній погоді. Харчування було хорошим і різноманітним, а зона харчування у верхній частині RMCC пропонувала достатньо місця для наших гостей. Виробничі офіси були дуже вдало розміщені для безперешкодної реалізації та забезпечували гарний огляд заходу. Загалом, ми були повністю задоволені вибором конгрес-центру RheinMain для проведення нашого заходу.
2 запитання до Девіда Альта, керівника проекту RMCC
Що вам особливо сподобалося на заході?
Захід був організований ДЛЯ працівників, і ця тема повторювалася протягом усієї програми. На сцені було багато почесних гостей, працівники мали змогу висловитися, а модератори та гурт також складалися з працівників dm. У RMCC панувала дуже приємна атмосфера.
Я також знайшов незвичайними конструкції в Північній залі. Тут була використана спеціально виготовлена дерев'яна конструкція, в якій був створений майбутній світ dm.
Як вирішувалися проблеми?
Проблеми виникли через велику кількість гостей, які хотіли пообідати одночасно. Ми перенесли кейтеринг на весь зал на терасі та створили різні станції кейтерингу, щоб запобігти заторам. Нам також довелося розробити розумний маршрут і керувати доступом до зали.
Крім того, у всій організаційній команді було задіяно багато різних професій і контактів, які потрібно було координувати між собою.
У день заходу також була велика кількість людей, команда організаторів, агентство, охорона, хостес, прибиральники, технічні служби, кейтеринг і т.д., яких потрібно було координувати один з одним, щоб все пройшло гладко і "безшумно" для гостей.
Інформація про ювілей
dm-drogerie markt святкує своє 50-річчя у 2023 році під девізом "Жага до майбутнього" і з цієї нагоди запустила ініціативу dm Future Initiative. Мета цієї ініціативи - залучити людей у Німеччині до діалогу на теми, які стосуються як компанії dm, так і суспільства в цілому, щодо майбутнього, гідного життя.
З 19 по 31 травня покупці могли проголосувати за один з двох майбутніх проектів в магазинах dm та онлайн. dm підтримує загалом близько 3 000 проектів на суму понад 2,1 мільйона євро.
(Витяг з https://newsroom.dm.de/)