50 anni di dm-drogerie markt
L'RMCC ha ospitato i festeggiamenti per il compleanno di dm drugstore per oltre 3.000 dipendenti della regione.
Nell'ambito del 50° anniversario di dm-drogerie markt, i dipendenti della regione sono stati invitati il 30 aprile 2023.
Leggete la nostra best practice per scoprire come è stata organizzata la celebrazione dell'anniversario di dm presso l'RMCC.
Panoramica dell'evento
- Oltre 3.000 ospiti in un giorno
- 63 pullman hanno portato i dipendenti all'ingresso principale con un ritardo temporale
- Hall Nord divisa in due aree tematiche: Mondo Futuro con stazioni interattive e programma scenico con posti a sedere in due segmenti
- Sala sud per l'esposizione dei partner
- Sala della terrazza come area catering con 900 posti a sedere e 40 tavoli da bar
- Grande terrazza con vista sul parco Reisinger da utilizzare durante le pause.
- Gli uffici di produzione sono stati collocati nei palchi della sala nord, con vista diretta sul palcoscenico.
Quali stanze sono state utilizzate e come?
Sala Nord
La Sala Nord è composta da tre segmenti che possono essere separati l'uno dall'altro. La sala è stata utilizzata nella sua interezza, a cielo aperto, senza dividere le aree spazialmente per mezzo di una parete divisoria.
La prima area ospitava il mondo futuro di dm. Qui i dipendenti hanno potuto partecipare attivamente e godersi il tempo in un'atmosfera rilassata. L'intera area era decorata con il design aziendale di dm.
C'erano postazioni fotografiche in cui i dipendenti potevano scattare foto insieme ai colleghi su sfondi diversi o, ad esempio, registrare messaggi vocali con auguri per dm. L'area aveva un carattere di networking. Le aree B-C ospitavano il palco dove si svolgevano la cerimonia di benvenuto, i premi per i dipendenti e il programma dello spettacolo. Le aree erano completamente sedute.
Il Foyer Hall Nord ospitava anche il magazzino di casse, cavi, pellicole, tessuti, tralicci e scaffali. Qui veniva stoccato il materiale di cinque camion da 40 tonnellate.
Logge Sala Nord
L'ufficio di produzione dello spettacolo era ospitato nei palchi della Sala Nord, con il vantaggio di avere un accesso diretto alla Sala Nord e una vista sul palcoscenico.
Sala Sud
I partner industriali di dm si trovavano nel padiglione Sud. Qui i dipendenti hanno potuto conoscere la storia dell'azienda, partecipare a concorsi, testare prodotti e raccogliere informazioni sui partner industriali.
Nel padiglione sud c'era molta ispirazione.
Sala della terrazza
Per il catering è stata utilizzata l'intera sala della terrazza. Qui potevano sedersi 900 persone, mentre altri 40 tavoli da bar completavano l'offerta. Lungo la facciata della finestra sono state allestite 14 postazioni identiche per il catering e il cibo. 10 buffet di dolci e 10 frigoriferi con bevande erano distribuiti in tutta la sala. È stata utilizzata anche la grande terrazza di fronte alla sala.
Terrazza degli studi e forum 1.1
Il catering Gaul ha utilizzato gli studios di fronte alla Terrassensaal come stazione di servizio e sparecchiamento. Il catering della troupe era situato nel Forum 1.1.
Organizzatore, dmL'edificio, moderno e luminoso, è stato un luogo particolarmente bello per il nostro evento, anche grazie alla posizione ottimale del RheinMain CongressCenter. Oltre alle belle sale, anche l'area esterna dell'RMCC è stata un punto di forza positivo, dove i nostri dipendenti hanno potuto trascorrere del tempo grazie al bel tempo. Il catering era buono e vario, e l'area di ristorazione nella parte superiore dell'RMCC offriva spazio sufficiente per i nostri ospiti. Gli uffici di produzione erano ben posizionati per una realizzazione senza intoppi e offrivano una buona visuale dell'evento. Nel complesso, siamo stati completamente soddisfatti della scelta del RheinMain CongressCenter per il nostro evento.
2 domande a David Alt, Project Manager di RMCC
Cosa le è piaciuto particolarmente dell'evento?
L'evento è stato organizzato PER i dipendenti, un tema ricorrente in tutto il programma. Ci sono stati molti riconoscimenti sul palco, i dipendenti hanno detto la loro e anche i moderatori e la band erano composti da dipendenti dm. C'era un'atmosfera molto piacevole nell'RMCC.
Ho trovato insolite anche le strutture della Hall Nord. Qui è stata utilizzata una costruzione in legno appositamente realizzata, in cui è stato allestito il mondo futuro di dm.
Come sono state risolte le sfide?
Le sfide sono sorte a causa del gran numero di ospiti che volevano pranzare tutti insieme. Abbiamo spostato il catering nell'intera sala della terrazza e allestito diverse postazioni per evitare la congestione. Abbiamo anche dovuto ideare un percorso intelligente e gestire l'accesso alla sala.
Inoltre, nell'intero team organizzativo sono stati coinvolti molti mestieri e contatti diversi, che hanno dovuto essere coordinati tra loro.
Anche il giorno dell'evento c'era un gran numero di persone, il team organizzativo, l'agenzia, il personale di sicurezza, le hostess, il personale delle pulizie, i fornitori di servizi tecnici, il catering e così via, che dovevano essere coordinati tra loro affinché tutto si svolgesse senza intoppi e "senza rumore" per gli ospiti.
Informazioni sull'anniversario
dm-drogerie markt festeggerà il suo 50° compleanno nel 2023 all'insegna del motto "Lust for the future" e per l'occasione ha lanciato la dm Future Initiative. Lo scopo di questa iniziativa è quello di coinvolgere le persone in Germania in un dialogo su argomenti che riguardano sia dm come azienda che la società nel suo complesso per quanto riguarda un futuro degno di essere vissuto.
Dal 19 al 31 maggio, i clienti hanno potuto votare per uno dei due progetti futuri nei negozi dm e online. dm sostiene un totale di circa 3.000 progetti con oltre 2,1 milioni di euro.
(Estratto da https://newsroom.dm.de/)