50 χρόνια dm-drogerie markt
Το RMCC ήταν ο χώρος για τον εορτασμό των γενεθλίων του φαρμακείου dm για περισσότερους από 3.000 υπαλλήλους από την περιοχή.
Στο πλαίσιο της 50ής επετείου της dm-drogerie markt, οι εργαζόμενοι της περιοχής προσκλήθηκαν στις 30 Απριλίου 2023.
Διαβάστε τις βέλτιστες πρακτικές μας για να μάθετε πώς οργανώθηκε ο εορτασμός της επετείου της dm στο RMCC.
Επισκόπηση εκδήλωσης
- Πάνω από 3.000 επισκέπτες σε μία ημέρα
- 63 πούλμαν μετέφεραν τους υπαλλήλους στην κύρια είσοδο με χρονική καθυστέρηση
- Η Βόρεια Αίθουσα χωρίστηκε σε δύο θεματικές περιοχές: Μελλοντικός κόσμος με διαδραστικούς σταθμούς και σκηνικό πρόγραμμα με καθίσματα σε δύο τμήματα
- Νότια αίθουσα για την έκθεση συνεργατών
- Αίθουσα βεράντας ως χώρος εστίασης με 900 θέσεις και 40 τραπέζια μπαρ
- Μεγάλη βεράντα με θέα στους χώρους Reisinger για χρήση κατά τη διάρκεια των διαλειμμάτων
- Τα γραφεία παραγωγής βρίσκονταν στα θεωρεία της βόρειας αίθουσας με άμεση θέα στη σκηνή.
Ποια δωμάτια χρησιμοποιήθηκαν και πώς;
Βόρεια αίθουσα
Η αίθουσα North αποτελείται από τρία τμήματα που μπορούν να διαχωριστούν μεταξύ τους. Η αίθουσα χρησιμοποιήθηκε στο σύνολό της, ανοιχτά, χωρίς να διαχωρίζονται χωρικά οι χώροι με διαχωριστικό τοίχο.
Η πρώτη περιοχή φιλοξένησε τον μελλοντικό κόσμο της dm. Εδώ οι εργαζόμενοι είχαν τη δυνατότητα να συμμετέχουν ενεργά και να απολαμβάνουν το χρόνο τους σε μια χαλαρή ατμόσφαιρα. Όλος ο χώρος ήταν διακοσμημένος με το εταιρικό σχέδιο της dm.
Υπήρχαν σταθμοί φωτογράφισης όπου οι εργαζόμενοι μπορούσαν να βγάλουν φωτογραφίες μαζί με συναδέλφους σε διαφορετικά φόντα ή, για παράδειγμα, να ηχογραφήσουν φωνητικά μηνύματα με ευχές για την dm. Ο χώρος είχε χαρακτήρα δικτύωσης. Στους χώρους Β-Γ στεγαζόταν η σκηνή όπου γινόταν η τελετή καλωσορίσματος, η βράβευση των εργαζομένων και το πρόγραμμα της εκπομπής. Οι χώροι ήταν πλήρως εξοπλισμένοι με καθίσματα.
Η αίθουσα Φουαγιέ Βορρά φιλοξενούσε επίσης την αποθήκη για τις θήκες, τα καλώδια, τις μεμβράνες, τα υφάσματα, τα ζευκτά και τα ράφια. Εδώ αποθηκεύονταν τα υλικά από πέντε φορτηγά 40 τόνων.
Lodges North Hall
Το γραφείο παραγωγής της παράστασης στεγαζόταν στα θεωρεία της Βόρειας Αίθουσας, με το πλεονέκτημα της άμεσης πρόσβασης στη Βόρεια Αίθουσα και της θέασης της σκηνής.
Νότια αίθουσα
Οι βιομηχανικοί εταίροι της dm βρίσκονταν στην αίθουσα Hall South. Εδώ οι εργαζόμενοι είχαν τη δυνατότητα να γνωρίσουν την ιστορία της εταιρείας, να λάβουν μέρος σε διαγωνισμούς, να δοκιμάσουν προϊόντα και να συλλέξουν πληροφορίες για τους βιομηχανικούς συνεργάτες.
Υπήρχε άφθονη έμπνευση στη Νότια Αίθουσα.
Αίθουσα βεράντας
Όλη η αίθουσα της βεράντας χρησιμοποιήθηκε για το catering. Εδώ μπορούσαν να καθίσουν 900 άτομα, ενώ άλλα 40 τραπέζια μπαρ συμπλήρωναν την προσφορά. Συνολικά 14 πανομοιότυποι σταθμοί τροφοδοσίας/φαγητού στήθηκαν κατά μήκος της πρόσοψης των παραθύρων. 10 μπουφέδες γλυκών και 10 ψυγεία με ποτά ήταν κατανεμημένα σε όλη την αίθουσα. Χρησιμοποιήθηκε επίσης η μεγάλη βεράντα μπροστά από την αίθουσα.
Studios Terrace και Forum 1.1
Το Caterer Gaul χρησιμοποίησε τα στούντιο μπροστά από το Terrassensaal ως σταθμό σερβιρίσματος και εκκαθάρισης. Η τροφοδοσία του πληρώματος βρισκόταν στο Forum 1.1.
Διοργανωτής, dmΤο σύγχρονο, φωτεινό κτίριο ήταν μια ιδιαίτερα όμορφη τοποθεσία για την εκδήλωσή μας, όχι μόνο λόγω της βέλτιστης θέσης του RheinMain CongressCenter. Εκτός από τις όμορφες αίθουσες, θετικό σημείο αναφοράς αποτέλεσε και ο εξωτερικός χώρος του RMCC, όπου οι υπάλληλοί μας μπόρεσαν επίσης να περάσουν χρόνο χάρη στον καλό καιρό. Η τροφοδοσία ήταν καλή και ποικίλη και ο χώρος εστίασης στο ανώτερο τμήμα του RMCC προσέφερε αρκετό χώρο για τους καλεσμένους μας. Τα γραφεία παραγωγής ήταν πολύ καλά τοποθετημένα για την ομαλή υλοποίηση και παρείχαν καλή θέα της εκδήλωσης. Συνολικά, μείναμε απόλυτα ικανοποιημένοι με την επιλογή του RheinMain CongressCenter για την εκδήλωσή μας.
2 ερωτήσεις για τον David Alt, Project Manager στο RMCC
Τι σας άρεσε ιδιαίτερα στην εκδήλωση;
Η εκδήλωση διοργανώθηκε ΓΙΑ τους εργαζόμενους, γεγονός που αποτέλεσε επαναλαμβανόμενο θέμα σε όλο το πρόγραμμα. Υπήρχαν πολλές τιμητικές διακρίσεις στη σκηνή, οι εργαζόμενοι είχαν τον λόγο τους και οι συντονιστές και η μπάντα αποτελούνταν επίσης από εργαζόμενους της dm. Ήταν μια πολύ ωραία ατμόσφαιρα στο RMCC.
Βρήκα επίσης ασυνήθιστες τις δομές στο τμήμα της Βόρειας Αίθουσας. Εδώ χρησιμοποιήθηκε μια ειδικά κατασκευασμένη ξύλινη κατασκευή, στην οποία στήθηκε ο μελλοντικός κόσμος της dm.
Πώς επιλύθηκαν οι προκλήσεις;
Προκλήσεις προέκυψαν λόγω του μεγάλου αριθμού καλεσμένων που ήθελαν όλοι να γευματίσουν την ίδια στιγμή. Μεταφέραμε το catering σε ολόκληρη την αίθουσα της βεράντας και δημιουργήσαμε διάφορους σταθμούς catering για να αποφύγουμε τη συμφόρηση. Έπρεπε επίσης να επινοήσουμε μια έξυπνη διαδρομή και να διαχειριστούμε την πρόσβαση στην αίθουσα.
Επιπλέον, στην όλη ομάδα οργάνωσης συμμετείχαν πολλά διαφορετικά επαγγέλματα και επαφές, τα οποία έπρεπε να συντονιστούν μεταξύ τους.
Την ημέρα της εκδήλωσης, υπήρχε επίσης μεγάλος αριθμός ατόμων, η οργανωτική ομάδα, το πρακτορείο, το προσωπικό ασφαλείας, οι οικοδέσποινες, το προσωπικό καθαρισμού, οι πάροχοι τεχνικών υπηρεσιών, το catering κ.λπ. που έπρεπε να συντονιστούν μεταξύ τους, ώστε όλα να κυλήσουν ομαλά και "αθόρυβα" για τους καλεσμένους.
Πληροφορίες για την επέτειο
Η dm-drogerie markt γιορτάζει τα 50α γενέθλιά της το 2023 με το σύνθημα "Lust for the future" και έχει ξεκινήσει την πρωτοβουλία dm Future Initiative για να σηματοδοτήσει την περίσταση. Στόχος αυτής της πρωτοβουλίας είναι να εμπλέξει τους ανθρώπους στη Γερμανία σε διάλογο για θέματα που αφορούν τόσο την dm ως εταιρεία όσο και την κοινωνία στο σύνολό της σε σχέση με ένα μέλλον που αξίζει να ζούμε.
Από τις 19 έως τις 31 Μαΐου, οι πελάτες είχαν τη δυνατότητα να ψηφίσουν για ένα από τα δύο μελλοντικά σχέδια στα καταστήματα dm και στο διαδίκτυο. Η dm υποστηρίζει συνολικά περίπου 3.000 έργα με περισσότερα από 2,1 εκατομμύρια ευρώ.
(Απόσπασμα από το https://newsroom.dm.de/)