Le hall nord est composé de trois segments qui peuvent être séparés les uns des autres. Le hall a été entièrement joué, ouvert, sans diviser les zones spatialement au moyen de cloisons.

Le premier secteur abritait le monde du futur de dm. Les collaborateurs pouvaient y participer activement et profiter du temps dans une atmosphère détendue. L'ensemble de l'espace était décoré selon le Corporate Design de dm.

Des stations photo étaient proposées, où les collaborateurs pouvaient prendre des photos avec leurs collègues sur différents arrière-plans, ou par exemple enregistrer des messages vocaux avec de bons vœux pour dm. Cette zone avait un caractère de réseau. Dans les zones B-C se trouvait la scène sur laquelle se déroulaient l'accueil, les hommages aux collaborateurs et les spectacles. Ces zones étaient entièrement équipées de chaises.

Le foyer du hall nord abritait également l'entrepôt ; pour les cases, les câbles, les films, les tissus, les traverses et les étagères. Le matériel provenant de cinq camions de 40 tonnes y trouvait sa place.

Le bureau de production du spectacle était installé dans les loges du hall nord, avec l'avantage d'être directement relié au hall nord et d'avoir une vue sur la scène.

Les partenaires industriels de dm se trouvaient dans le hall sud. Les collaborateurs ont pu y découvrir l'histoire de l'entreprise, participer à des jeux-concours, tester des produits et recueillir des informations sur les partenaires industriels.

Dans le hall Sud, l'inspiration était au rendez-vous.

Toute la salle de la terrasse a été utilisée pour le service de restauration. Elle a accueilli 900 personnes assises, et 40 autres tables hautes sont venues compléter l'offre. Au total, 14 stations de restauration identiques ont été installées le long de la façade vitrée. 10 buffets de desserts ainsi que 10 réfrigérateurs avec des boissons étaient répartis dans la salle. La grande terrasse devant la salle a également été utilisée.

Le traiteur Gaul a utilisé les studios situés devant la Terrassensaal comme station de desserte et de débarrassage. Le service de restauration de l'équipe a été placé dans le Forum 1.1.

L'événement a été organisé POUR les collaborateurs, ce qui a été le fil conducteur de tous les points du programme. De nombreux hommages ont été rendus sur scène, les collaborateurs ont pris la parole et même l'animation ou l'orchestre étaient composés de collaborateurs de dm. Il y avait une très belle ambiance au RMCC.

J'ai également trouvé extraordinaires les constructions dans la partie du hall nord. Ici, on a utilisé une construction en bois spécialement conçue à cet effet, dans laquelle a été installé le monde du futur de dm.

Le nombre important d'invités qui souhaitaient tous déjeuner au même moment a constitué un défi. Nous avons déplacé le service de restauration dans toute la salle de la terrasse et mis en place divers postes de restauration afin d'éviter les embouteillages. Nous avons également dû réfléchir à un itinéraire intelligent et gérer l'accès à la salle.

De plus, l'équipe d'organisation comportait de nombreux corps de métier et interlocuteurs différents qui devaient être coordonnés entre eux.

Le jour de l'événement, il y avait également une multitude de personnes sur le site, l'équipe organisatrice, l'agence, le personnel de sécurité, les hôtesses, le nettoyage, les prestataires techniques, le service de restauration, etc. qui devaient être coordonnés entre eux afin que tout se déroule sans problème et "sans bruit" pour les invités.