50 лет компании dm-drogerie markt
В РМЦК прошло празднование дня рождения аптеки dm, в котором приняли участие более 3 000 сотрудников региона.
В рамках празднования 50-летия dm-drogerie markt 30 апреля 2023 года были приглашены сотрудники региона.
О том, как было организовано празднование юбилея dm в RMCC, читайте в нашей лучшей практике.
Обзор событий
- Более 3 000 гостей за один день
- 63 автобуса доставляли сотрудников к главному входу с задержкой по времени
- Северный зал разделен на две тематические зоны: Мир будущего с интерактивными станциями и сценическая программа с сидячими местами в двух сегментах
- Южный зал для выставки партнеров
- Террасный зал в качестве зоны общественного питания на 900 мест и 40 барных столов
- Большая терраса с видом на территорию Райзингера для использования во время перерывов
- Производственные офисы расположены в ложах Северного зала с прямым видом на сцену
Какие комнаты использовались и как?
Северный зал
Зал North состоит из трех сегментов, которые могут быть отделены друг от друга. Зал использовался целиком, открыто, без пространственного разделения зон с помощью перегородок.
В первой зоне разместился мир будущего dm. Здесь сотрудники могли активно участвовать в работе и приятно проводить время в непринужденной обстановке. Вся зона была оформлена в корпоративном дизайне dm.
Здесь находились фотостанции, где сотрудники могли сфотографироваться вместе с коллегами на разных фонах или, например, записать голосовое сообщение с добрыми пожеланиями для dm. Зона носила сетевой характер. В зонах B-C располагалась сцена, где проходили церемония приветствия, награждение сотрудников и шоу-программа. Эти зоны были полностью заполнены зрителями.
В фойе Северного зала также располагался склад для хранения корпусов, кабелей, пленок, тканей, ферм и стеллажей. Здесь хранились материалы из пяти 40-тонных грузовиков.
Домики Норт Холл
Производственный офис шоу располагался в ложах Северного зала, что давало прямой выход в Северный зал и вид на сцену.
Южный зал
Отраслевые партнеры dm располагались в Южном зале. Здесь сотрудники могли познакомиться с историей компании, принять участие в конкурсах, протестировать продукцию и получить информацию об отраслевых партнерах.
В Южном зале было много вдохновения.
Террасный зал
Для кейтеринга был использован весь зал террасы. Здесь могли разместиться 900 человек, а еще 40 барных столиков дополняли предложение. Вдоль витрины было установлено 14 одинаковых станций питания. По всему залу были расставлены 10 десертных буфетов и 10 холодильников с напитками. Также была задействована большая терраса перед залом.
Студии Терраса и Форум 1.1
Компания "Кейтеринг Галл" использовала студию перед Террассенсалом в качестве места для сервировки и уборки. Кейтеринг для съемочной группы располагался в Форуме 1.1.
Организатор, дмСовременное светлое здание было особенно красивым местом для проведения нашего мероприятия, не в последнюю очередь благодаря оптимальному расположению конгресс-центра RheinMain. Помимо красивых залов, положительным моментом стала и открытая площадка RMCC, где наши сотрудники смогли провести время благодаря хорошей погоде. Кейтеринг был хорошим и разнообразным, а в верхней части RMCC было достаточно места для наших гостей. Производственные офисы были очень удачно расположены для беспрепятственной реализации и обеспечивали хороший обзор мероприятия. В целом, мы остались полностью довольны выбором конгресс-центра RheinMain для проведения нашего мероприятия.
2 вопроса Дэвиду Альту, руководителю проекта в RMCC
Что вам особенно понравилось в этом мероприятии?
Мероприятие было организовано для сотрудников, что стало постоянной темой всей программы. На сцене было много почетных гостей, сотрудники высказывали свое мнение, а ведущие и группа также состояли из сотрудников dm. В РМЦК была очень приятная атмосфера.
Необычными показались мне и конструкции в северной части зала. Здесь использовалась специально изготовленная деревянная конструкция, в которой был создан будущий мир dm.
Как решались проблемы?
Сложности возникли из-за большого количества гостей, которые хотели получить обед в одно и то же время. Мы перенесли кейтеринг во весь зал на террасе и установили различные станции питания, чтобы избежать скопления людей. Нам также пришлось разработать продуманный маршрут и организовать доступ в зал.
Кроме того, в работе всей организационной команды было задействовано множество различных профессий и контактов, которые необходимо было согласовывать друг с другом.
В день мероприятия также было задействовано большое количество людей: организационная команда, агентство, сотрудники службы безопасности, хостес, уборщицы, поставщики технических услуг, кейтеринг и т. д., которых необходимо было скоординировать друг с другом, чтобы все прошло гладко и "бесшумно" для гостей.
Информация о юбилее
Компания dm-drogerie markt отмечает свое 50-летие в 2023 году под девизом "Жажда будущего" и в честь этого события запустила инициативу dm Future Initiative. Цель этой инициативы - вовлечь людей в Германии в диалог на темы, которые затрагивают как компанию dm, так и общество в целом в отношении будущего, достойного жизни.
С 19 по 31 мая покупатели могли проголосовать за один из двух проектов будущего в магазинах dm и онлайн. Компания dm поддерживает в общей сложности около 3 000 проектов на сумму более 2,1 миллиона евро.
(Выдержка из https://newsroom.dm.de/)