Procedura gwarantuje obiektywną ocenę i przejrzystość oraz oferuje wszystkim wnioskodawcom bezpieczeństwo planowania realizacji ich projektów. Czas trwania procedury może się różnić w zależności od okoliczności. W trakcie procesu, który zwykle trwa około 16 miesięcy, zaangażowane wydziały urzędu miasta oferują kompleksowe doradztwo i wsparcie. Umożliwia to wnioskodawcom opracowanie realnej koncepcji we wszystkich obszarach oraz uzyskanie jasności i konkretnych pomysłów dotyczących projektu oraz jego wymiaru społecznego, prawnego i finansowego.