Procedura garantează o evaluare obiectivă și transparență și oferă tuturor solicitanților siguranța planificării pentru realizarea proiectelor lor. Durata procedurii poate varia în funcție de circumstanțe. Pe parcursul procesului, care durează de obicei aproximativ 16 luni, departamentele municipale implicate oferă consiliere și sprijin cuprinzător. Acest lucru permite solicitanților să dezvolte un concept viabil în toate domeniile și să obțină claritate și idei concrete cu privire la proiect și la dimensiunile sale comunitare, juridice și financiare.