Η διαδικασία εγγυάται αντικειμενική αξιολόγηση και διαφάνεια και προσφέρει σε όλους τους αιτούντες ασφάλεια σχεδιασμού για την υλοποίηση των σχεδίων τους. Η διάρκεια της διαδικασίας μπορεί να ποικίλλει ανάλογα με τις περιστάσεις. Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας, η οποία διαρκεί συνήθως περίπου 16 μήνες, οι εμπλεκόμενες υπηρεσίες του δημοτικού συμβουλίου προσφέρουν ολοκληρωμένες συμβουλές και υποστήριξη. Αυτό επιτρέπει στους αιτούντες να αναπτύξουν μια βιώσιμη ιδέα σε όλους τους τομείς και να αποκτήσουν σαφήνεια και συγκεκριμένες ιδέες σχετικά με το έργο και τις κοινοτικές, νομικές και οικονομικές διαστάσεις του.