Prosedür, objektif bir değerlendirme ve şeffaflığı garanti etmekte ve tüm başvuru sahiplerine projelerinin gerçekleştirilmesi için planlama güvencesi sunmaktadır. Prosedürün süresi koşullara bağlı olarak değişebilir. Genellikle yaklaşık 16 ay süren süreç boyunca, ilgili belediye birimleri kapsamlı tavsiye ve destek sunmaktadır. Bu, başvuru sahiplerinin tüm alanlarda uygulanabilir bir konsept geliştirmelerini ve proje ile projenin toplumsal, yasal ve mali boyutları hakkında netlik ve somut fikirler edinmelerini sağlar.