يضمن هذا الإجراء تقييمًا موضوعيًا وشفافًا ويوفر لجميع مقدمي الطلبات أمانًا تخطيطيًا لتحقيق مشاريعهم. يمكن أن تختلف مدة الإجراء حسب الظروف. خلال العملية، التي تستغرق عادةً حوالي 16 شهرًا، تقدم إدارات مجلس المدينة المعنية المشورة والدعم الشاملين. وهذا يمكّن مقدمي الطلبات من تطوير مفهوم قابل للتطبيق في جميع المجالات واكتساب الوضوح والأفكار الملموسة حول المشروع وأبعاده المجتمعية والقانونية والمالية.