Archiwum Miejskie w Wiesbaden przechowuje dużą liczbę aktów stanu cywilnego zarówno z Urzędu Stanu Cywilnego w Wiesbaden, jak i z urzędów stanu cywilnego dawnych niezależnych dzielnic miasta z okresu od 1874 r. Przy składaniu zapytań należy zawsze podawać pełne imię i nazwisko oraz datę urodzenia, zgonu lub zawarcia małżeństwa osoby, której się szuka. Przy składaniu wniosku należy pamiętać, że akty stanu cywilnego są przekazywane do Archiwum Miejskiego w Wiesbaden tylko w następujących terminach:

• Rejestr urodzeń: 110 lat po urodzeniu
• Rejestr zgonów: 30 lat po zgonie
• Rejestr małżeństw i rejestr związków partnerskich: 80 lat po zawarciu małżeństwa lub rejestracji związku partnerskiego.

Jeśli powyższe terminy jeszcze nie upłynęły, należy skontaktować się z odpowiednim urzędem stanu cywilnego w celu uzyskania wyciągów.

Za wyszukiwanie aktów stanu cywilnego i sporządzanie (uwierzytelnionych) odpisów pobierane są opłaty zgodnie z załącznikiem do regulaminu użytkownika Archiwum Miejskiego w Wiesbaden.

W przypadku kwerend osobowych uwzględniane są również inne dokumenty (np. indeksy kart osobowych). Należy pamiętać, że ze względu na ochronę danych i na podstawie heskiej ustawy archiwalnej dokumenty osobowe dotyczące osób trzecich podlegają zasadniczo okresowi przechowywania wynoszącemu dziesięć lat od daty zgonu lub 100 lat od daty urodzenia. W razie potrzeby archiwum miejskie poinformuje o okresach przechowywania, a także o wyjątkach i możliwych opcjach skrócenia.

Lata z rejestrów zgonów są swobodnie dostępne dopiero po 60 latach - przykład: w 2022 r. dostępne będą zgony do 1961 r. Akty można bezpłatnie przeglądać i zapisywać online. Więcej informacji można znaleźć w Archiwum Stanu Cywilnego Hesji za pośrednictwem linku na dole strony.

Innym ważnym źródłem dla badaczy rodziny są książki adresowe Wiesbaden, z których niektóre zawierają również później włączone miasta i sąsiednie gminy, takie jak Bad Schwalbach, Bleidenstadt, Hahn/Taunus, Niederwalluf, Neuhof/Taunus, Schlangenbad i Wehen/Taunus. Archiwum Miejskie w Wiesbaden posiada kompletną kolekcję ksiąg adresowych, które można przeglądać w czytelni.

Biblioteka Uniwersytecka i Państwowa w Wiesbaden zdigitalizowała książki adresowe Wiesbaden za okres od 1889 do 1950 roku. Można je bezpłatnie przeglądać i zapisywać na następujących stronach - Książka adresowa miasta Wiesbaden i okolic 1889-1918, Książka adresowa miasta Wiesbaden i okolic 1920-1937 oraz Książka adresowa Wiesbaden 1938-1950. Linki znajdują się na dole strony.