L'Archivio della città di Wiesbaden conserva un gran numero di atti di stato civile provenienti dall'ufficio anagrafico di Wiesbaden e dagli uffici anagrafici dei distretti cittadini un tempo indipendenti, a partire dal 1874. Quando si effettua una richiesta, si prega di indicare sempre il nome completo e la data di nascita o di morte o la data del matrimonio della persona ricercata. Quando si inoltra una richiesta, si tenga presente che gli atti di stato civile vengono consegnati all'Archivio della città di Wiesbaden solo con le seguenti scadenze:

• Registro di nascita: 110 anni dopo la nascita
• Registro di morte: 30 anni dopo la morte
• Registro dei matrimoni e delle unioni civili: 80 anni dopo il matrimonio o la registrazione dell'unione civile.

Se i termini sopra indicati non sono ancora scaduti, si prega di contattare l'ufficio anagrafe competente per richiedere gli estratti.

Per la ricerca di documenti di stato civile e la creazione di copie (autenticate) si applicano le tariffe previste dall'allegato al regolamento per l'utilizzo dell'Archivio della città di Wiesbaden.

Nel caso di ricerche personali, vengono presi in considerazione anche altri documenti (come ad esempio gli schedari personali). Si ricorda che, a causa della protezione dei dati e sulla base della legge sugli archivi dell'Assia, i documenti personali relativi a terzi sono generalmente soggetti a un periodo di conservazione di dieci anni dalla data di morte o di 100 anni dalla nascita. Se necessario, l'Archivio comunale vi informerà sui periodi di conservazione, nonché sulle eccezioni e sulle possibili opzioni di riduzione.

Gli anni dei registri di morte sono liberamente accessibili solo dopo 60 anni - ad esempio: nel 2022 saranno accessibili i decessi fino al 1961. I certificati possono essere visualizzati e salvati gratuitamente online. Ulteriori informazioni sono disponibili presso l'Archivio dello Stato Civile dell'Assia tramite il link in fondo alla pagina.

Un'altra fonte importante per i ricercatori familiari sono gli indirizzari di Wiesbaden, alcuni dei quali contengono anche le città incorporate successivamente e le comunità vicine come Bad Schwalbach, Bleidenstadt, Hahn/Taunus, Niederwalluf, Neuhof/Taunus, Schlangenbad e Wehen/Taunus. L'Archivio della città di Wiesbaden possiede una collezione completa di indirizzari, che può essere consultata nella sala di lettura.

La Biblioteca universitaria e statale di Wiesbaden ha digitalizzato gli indirizzari di Wiesbaden per il periodo dal 1889 al 1950. Questi possono essere visualizzati e salvati gratuitamente sulle seguenti pagine: Rubrica della città residenziale di Wiesbaden e dintorni 1889-1918, Rubrica della città di Wiesbaden e dintorni 1920-1937 e Rubrica di Wiesbaden 1938-1950. I link sono riportati in fondo alla pagina.