Il funzionario responsabile della protezione dei dati ha il compito di supportare l'amministrazione comunale e gli organi politici nell'attuazione della legge sulla protezione dei dati dell'Assia e di altre normative sulla protezione dei dati e di fornire consulenza sulla loro applicazione.

In particolare, i suoi compiti comprendono l'impegno per il rispetto delle norme sulla protezione dei dati e la familiarizzazione delle persone coinvolte nel trattamento dei dati personali con le disposizioni della legislazione sulla protezione dei dati attraverso misure appropriate (formazione, ecc.).

Inoltre, supporta gli uffici comunali nella creazione di descrizioni dei processi e nell'implementazione di misure tecniche e organizzative quando si utilizzano nuovi processi informatici o si modificano quelli esistenti.

In assenza di disposizioni legali contrarie, può prendere visione degli archivi e dei trattamenti automatizzati di dati necessari per l'espletamento delle sue funzioni.