Ο επίσημος υπεύθυνος προστασίας δεδομένων έχει ως καθήκον να υποστηρίζει τη δημοτική διοίκηση και τα πολιτικά όργανα στην εφαρμογή του νόμου περί προστασίας δεδομένων της Έσσης και άλλων κανονισμών προστασίας δεδομένων και να παρέχει συμβουλές σχετικά με την εφαρμογή τους.

Ειδικότερα, στα καθήκοντά του περιλαμβάνεται η επιδίωξη της συμμόρφωσης με τους κανονισμούς προστασίας δεδομένων και η εξοικείωση των προσώπων που εμπλέκονται στην επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα με τις διατάξεις της νομοθεσίας περί προστασίας δεδομένων μέσω κατάλληλων μέτρων (εκπαίδευση κ.λπ.).

Υποστηρίζει επίσης τα δημοτικά γραφεία στη δημιουργία περιγραφών διαδικασιών και στην εφαρμογή τεχνικών και οργανωτικών μέτρων κατά τη χρήση νέων ή την αλλαγή υφιστάμενων διαδικασιών ΤΠ.

Εφόσον δεν υπάρχουν αντίθετες νομικές ρυθμίσεις, μπορεί να επιθεωρεί τα αρχεία και την αυτοματοποιημένη επεξεργασία δεδομένων που είναι αναγκαία για την εκπλήρωση των καθηκόντων του.