Responsabilul oficial cu protecția datelor are sarcina de a sprijini administrația municipală și organele politice în punerea în aplicare a Legii privind protecția datelor din Hessa și a altor reglementări privind protecția datelor și de a oferi consiliere cu privire la punerea în aplicare a acestora.

În special, sarcinile sale includ munca în vederea respectării reglementărilor privind protecția datelor și familiarizarea persoanelor implicate în prelucrarea datelor cu caracter personal cu dispozițiile legislației privind protecția datelor prin măsuri adecvate (formare, etc.).

De asemenea, sprijină birourile municipale în crearea de descrieri ale proceselor și în punerea în aplicare a măsurilor tehnice și organizatorice atunci când se utilizează procese IT noi sau se modifică cele existente.

În măsura în care nu există reglementări legale contrare, acesta poate inspecta dosarele și prelucrările automatizate de date necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor sale.