Les personnes déjà en possession du matériel de vote par correspondance doivent remplir le bulletin de vote et la carte électorale le plus rapidement possible et les renvoyer par la poste dans l'enveloppe électorale jaune ou les déposer personnellement à l'adresse indiquée, Friedrichstraße 16.

Certes, les documents de vote par correspondance peuvent normalement être commandés jusqu'au vendredi précédant l'élection, avant 13 heures. Toutefois, tous ceux qui doivent ou veulent utiliser la voie postale pour déposer leur demande et voter par correspondance doivent tenir compte des délais d'acheminement du courrier. Les personnes qui ne postent leur commande que le mercredi 5 mars, par exemple, doivent tenir compte du fait que la commande parviendra au bureau électoral au plus tôt le jeudi, voire le vendredi 7 mars. Si la commande y est traitée le vendredi, l'envoi postal du matériel de vote par correspondance aura lieu, dans le meilleur des cas, le samedi précédant le scrutin.

Dans de tels cas, il convient de déposer soi-même ou par porteur sa lettre de vote au bureau électoral, Friedrichstraße 16. Cette possibilité devrait également être utilisée si une personne tombe soudainement malade au point de ne pas pouvoir se rendre au bureau de vote. Dans ce cas, les documents de vote par correspondance peuvent encore être commandés et retirés le dimanche des élections jusqu'à 15 heures. Les documents de vote par correspondance peuvent également être remis à un messager. Celui-ci doit toutefois être muni d'une procuration l'autorisant à recevoir les documents de vote par correspondance.

En raison de la brièveté du temps restant, le service en ligne pour les documents de vote par correspondance sera retiré du réseau à partir du mercredi 5 mars à 12 heures.

Si des documents de vote par correspondance ont déjà été établis et envoyés par le bureau des élections, mais n'ont pas atteint l'électeur ou l'électrice, des documents de remplacement peuvent être établis au bureau des élections. Le bulletin de vote qui n'est pas arrivé est alors annulé afin qu'aucune tierce personne ne puisse voter avec. Pour ces cas, seul le bureau des élections est encore joignable le jour du scrutin jusqu'à 15 heures.

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