Όσοι έχουν ήδη στην κατοχή τους τα έγγραφα της επιστολικής ψήφου θα πρέπει να συμπληρώσουν το συντομότερο δυνατό το ψηφοδέλτιο και το ψηφοδέλτιο και να το αποστείλουν ταχυδρομικώς στον κίτρινο φάκελο του ψηφοδελτίου ή να το παραδώσουν στη διεύθυνση που αναφέρεται, Friedrichstraße 16.

Τα έγγραφα επιστολικής ψήφου μπορούν κανονικά να παραγγελθούν μέχρι τη 1 μ.μ. της Παρασκευής πριν από τις εκλογές. Ωστόσο, όποιος πρέπει ή θέλει να χρησιμοποιήσει το ταχυδρομείο για την αίτηση και την υποβολή επιστολικής ψήφου θα πρέπει να λάβει υπόψη του τους χρόνους ταχυδρομικής αποστολής. Για παράδειγμα, όποιος δεν ταχυδρομήσει την παραγγελία του μέχρι την Τετάρτη, 5 Μαρτίου, θα πρέπει να έχει υπόψη του ότι η παραγγελία θα φτάσει στο εκλογικό γραφείο το νωρίτερο την Πέμπτη και ενδεχομένως όχι πριν από την Παρασκευή, 7 Μαρτίου. Εάν η παραγγελία διεκπεραιωθεί εκεί την Παρασκευή, τα έγγραφα της επιστολικής ψήφου θα παραδοθούν ταχυδρομικώς το Σάββατο πριν από τις εκλογές στην καλύτερη περίπτωση.

Σε αυτή την περίπτωση, θα πρέπει να παραδώσετε ο ίδιος την επιστολική ψήφο σας ή να την παραδώσετε με αγγελιοφόρο στο εκλογικό γραφείο στη Friedrichstraße 16. Αυτή η επιλογή θα πρέπει επίσης να χρησιμοποιηθεί εάν κάποιος αρρωστήσει ξαφνικά τόσο σοβαρά που δεν μπορεί να πάει στο εκλογικό τμήμα. Στην περίπτωση αυτή, τα έγγραφα της επιστολικής ψήφου μπορούν επίσης να παραγγελθούν και να παραληφθούν μέχρι τις 3 μ.μ. της Κυριακής των εκλογών. Τα έγγραφα επιστολικής ψήφου μπορούν επίσης να παραδοθούν σε έναν αγγελιοφόρο. Ωστόσο, το πρόσωπο αυτό χρειάζεται αντίστοιχη εξουσιοδότηση που να τον εξουσιοδοτεί να παραλάβει τα έγγραφα επιστολικής ψήφου.

Λόγω του σύντομου χρόνου που απομένει, η ηλεκτρονική υπηρεσία για τα έγγραφα επιστολικής ψήφου θα τεθεί εκτός λειτουργίας από τις 12 το μεσημέρι της Τετάρτης 5 Μαρτίου.

Εάν τα έγγραφα επιστολικής ψήφου έχουν ήδη εκδοθεί και αποσταλεί από το εκλογικό γραφείο, αλλά δεν έχουν φθάσει στο πρόσωπο που δικαιούται να ψηφίσει, τα έγγραφα αντικατάστασης μπορούν να εκδοθούν στο εκλογικό γραφείο. Το ψηφοδέλτιο που δεν έχει φθάσει θα κηρυχθεί τότε άκυρο, ώστε να μην μπορεί να το χρησιμοποιήσει κανένας τρίτος για να ψηφίσει. Στις περιπτώσεις αυτές, μόνο με το εκλογικό γραφείο μπορεί να επικοινωνήσει κανείς μέχρι τις 3 μ.μ. της ημέρας των εκλογών.

+++