Εμείς, οι υπάλληλοι της Ελεγκτικής Υπηρεσίας του Δήμου του Βισμπάντεν, υποστηρίζουμε ολόκληρο τον δημοτικό οργανισμό με τις ανεξάρτητες και αντικειμενικές ελεγκτικές και συμβουλευτικές υπηρεσίες μας, εκτός από τη θεσμοθετημένη εντολή μας για τον δημοτικό οικονομικό έλεγχο.

Με αυτόν τον τρόπο, όχι μόνο ενισχύουμε τα δημοτικά όργανα στα ελεγκτικά τους καθήκοντα, αλλά έχουμε θέσει επίσης ως στόχο τη δημιουργία προστιθέμενης αξίας και τη βελτίωση των επιχειρηματικών διαδικασιών, παρέχοντας υποστήριξη ως "κινητήρια δύναμη", "βελτιστοποιητής διαδικασιών" και "διαχειριστής κινδύνων".

Εργαζόμαστε με γνώμονα τις ευκαιρίες και τους κινδύνους και επικοινωνούμε με τρόπο που εκτιμάται!

Η Ελεγκτική Υπηρεσία επιδιώκει τη νομική εντολή της κριτικής εξέτασης των τρεχουσών διοικητικών πράξεων, προκειμένου να παρακολουθεί διαρκώς τη νομιμότητα και την κανονικότητα του δήμου. Πρωταρχικό καθήκον είναι να ελέγχει κατά πόσον τα κονδύλια του προϋπολογισμού της τοπικής αρχής, τα οποία προέρχονται κυρίως από δημόσιες εισφορές, χρησιμοποιούνται ορθά και επαγγελματικά, προκειμένου να αποτραπεί η κατάχρηση ή η ακαταλληλότητα. Ωστόσο, η Ελεγκτική Υπηρεσία έχει επεκτείνει αυτή τη νομική εντολή ώστε να συμπεριλάβει τον έλεγχο των τρεχουσών δραστηριοτήτων. Ως εκ τούτου, θεωρούμε καθήκον μας όχι μόνο τη διενέργεια συνεχών αλλά και εκ των υστέρων ελέγχων των διοικητικών δραστηριοτήτων. Θα θέλαμε επίσης να αναλάβουμε προληπτική δράση με συμβουλευτική λειτουργία και να παρέχουμε υποστήριξη και συμβουλές σε περίπτωση αβεβαιότητας.

Η συμβουλευτική λειτουργία αποτελεί μέρος ενός σύγχρονου ελέγχου. Η Ελεγκτική Υπηρεσία παρέχει ανεξάρτητες και αντικειμενικές ελεγκτικές και συμβουλευτικές υπηρεσίες με στόχο τη δημιουργία προστιθέμενης αξίας και τη βελτιστοποίηση των επιχειρηματικών διαδικασιών των δήμων (βλ. τμήμα 2 των κανονισμών ελέγχου του LHW). Το δημοτικό ελεγκτικό γραφείο ενεργεί ανεξάρτητα από τις αντίστοιχες υπηρεσίες και, ως εκ τούτου, διαθέτει την εξωτερική οπτική που είναι ενίοτε απαραίτητη για την (εκ νέου) αξιολόγηση θεμάτων.

Η παροχή συμβουλών αποσκοπεί στον εντοπισμό ευκαιριών για την εναρμόνιση μιας μη ικανοποιητικής τρέχουσας κατάστασης με μια επιθυμητή κατάσταση-στόχο. Μπορούμε να παρέχουμε συμβουλευτική υποστήριξη κατά τη διάρκεια της υλοποίησης.

Σε περίπτωση αβεβαιότητας ή άλλης ανάγκης για συμβουλές, είμαστε πρόθυμοι να ξεκινήσουμε εκ των προτέρων διάλογο με τον ενδιαφερόμενο φορέα, προκειμένου να παράσχουμε εποικοδομητικές συμβουλές. Ωστόσο, σύμφωνα με την αρχή της ανεξαρτησίας και στο πλαίσιο της συμμόρφωσης με την απαγόρευση του αυτοελέγχου, δεν ενεργούμε με αποφασιστική ή εκτελεστική ιδιότητα, αλλά μόνο με συμβουλευτική ιδιότητα. Με την εκπαιδευμένη κρίση μας, παρέχουμε μια αρχική αξιολόγηση του έργου, ώστε να εντοπιστούν οι κίνδυνοι ή τα κενά στον προγραμματισμό και να αντιμετωπιστούν κατάλληλα. Αυτό μας επιτρέπει να συνεχίσουμε να εργαζόμαστε μαζί με προσανατολισμό στη λύση.

Διοίκηση Ralf Buch