Zmiany danych właściciela (zmiany osobowe), np. zmiana nazwiska w wyniku małżeństwa lub rozwodu oraz zmiana adresu, muszą zostać niezwłocznie zgłoszone organowi rejestrującemu.

Właściciel pojazdu jest zobowiązany do powiadomienia organu. Jeśli nie jest on jednocześnie właścicielem, również jest do tego zobowiązany.

Zmiany wpisywane są zarówno w dowodzie rejestracyjnym - część I (dowód rejestracyjny pojazdu), jak i w dowodzie rejestracyjnym - część II (dowód rejestracyjny pojazdu).

Jeśli zmienia się tylko adres w obrębie okręgu rejestracyjnego, nie trzeba przedkładać części II dowodu rejestracyjnego. W takich przypadkach wydawany jest nowy dowód rejestracyjny część I lub odpowiednia naklejka jest umieszczana na poprzednim dowodzie rejestracyjnym część I. Część II dowodu rejestracyjnego nie ulega zmianie.

Jeśli pojazd został zakupiony lub wzięty w leasing na kredyt, a kredytodawca lub leasingodawca zatrzymał część II dowodu rejestracyjnego (dokument rejestracyjny pojazdu) jako zabezpieczenie, należy skontaktować się z nim w celu przedłożenia dokumentu organowi rejestrującemu w celu wprowadzenia zmian i jako dowód upoważnienia do zbycia pojazdu.