Surveillance numérique des travaux
Le logiciel de stockage en nuage Nextcloud remplace la plateforme d'échange de données Sharefile utilisée jusqu'à présent. Les documents nécessaires dans le cadre de la surveillance des travaux peuvent désormais être téléchargés via Nextcloud. L'envoi par courrier postal est totalement supprimé.
Comment ça marche ?!
Pour le transfert des données, le logiciel de stockage en nuage Nextcloud est utilisé depuis le début de l'année 2024. Celui-ci remplace le service de partage de données ShareFile utilisé jusqu'à présent et offre une authentification à deux facteurs et un cryptage pour un transfert de données sécurisé.
Chaque projet de construction reçoit son propre dossier d'échange avec ses propres données d'accès.
Pour tous les clients de la surveillance des travaux qui ont déjà un ou plusieurs projets de construction en cours de surveillance numérique des travaux, nous avons transféré les dossiers d'échange de données correspondants sur Nextcloud. Pour chaque projet de construction pour lequel vous avez jusqu'à présent soumis des documents ou des données via Sharefile, vous devriez avoir reçu deux e-mails via Nextcloud à l'adresse e-mail utilisée jusqu'à présent pour l'accès à Sharefile. Le premier e-mail contient le lien d'accès ou les données d'accès au dossier Nextcloud correspondant, le deuxième e-mail contient le mot de passe.
A partir de ce moment, veuillez utiliser Nextcloud et le dossier attribué ici au projet de construction respectif pour nous soumettre des données et des documents pour ce seul projet de construction.
Le lien et le mot de passe correspondant ne sont valables que pour ce projet de construction. Veuillez conserver les données d'accès en lieu sûr jusqu'à la fin du projet !
Pour les questions techniques (installation, accès, fonctionnement, etc. Nextcloud), veuillez vous adresser au service informatique de la surveillance des travaux : bauaufsicht.itwiesbadende
Pour les questions relatives au contenu, veuillez vous adresser aux collaborateurs de la surveillance des travaux à l'adresse électronique suivante : bauueberwachungwiesbadende
Informations sur les formulaires/documents à télécharger
Veuillez toujours utiliser les imprimés correspondants du décret actuel sur les documents de construction pour les déclarations d'état de construction.
Depuis le 1er mars 2022, il existe de nouveaux imprimés. Vous les trouverez sous :
N'oubliez pas les signatures !
Veuillez télécharger via Nextcloud les avis d'état de la construction ou les formulaires dûment remplis et signés (par le maître d'ouvrage et les participants à la construction) en format PDF pour votre projet de construction respectif.
Tous les autres documents qui doivent être remis dans le cadre de la surveillance des travaux de votre projet de construction peuvent également être téléchargés rapidement, facilement et en toute sécurité via Nextcloud et ainsi être transmis numériquement à l'autorité de surveillance des travaux de construction.
Veuillez ne transmettre par ce biais que les documents relatifs à l'exécution des travaux.
Attention aux délais !
Veuillez noter que les délais légaux en vigueur pour la communication des avis d'état des lieux, y compris les justificatifs et attestations correspondants - respectivement une semaine et deux semaines avant le début des travaux - ne commencent à courir que lorsque le document correspondant a été téléchargé sur Nextcloud.
Vous avez encore des questions sur la surveillance des travaux ?
Vous pouvez contacter les collaborateurs de la surveillance des travaux à l'adresse e-mail suivante :
bbauueberwachungwiesbadende wachung@wiesbaden.de
Vous avez des questions sur la procédure technique ?
Adressez-vous au service informatique de la surveillance des travaux :
bauaufsicht.itwiesbadende