EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) - Einwilligungserklärung

Die Wahrung Ihres persönlichen Datenschutzes und ein Höchstmaß an Sorgfalt und Vertraulichkeit mit Ihren Daten haben bei uns - Referat für Wirtschaft und Beschäftigung - oberste Priorität.

Mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) wurden die Regeln für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch private Unternehmen und öffentliche Stellen EU-weit vereinheitlicht. Wir sind verpflichtet, Sie hierüber aufzuklären und eine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung einzuholen.

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist der:

Magistrat des Landeshauptstadt Wiesbaden
Dezernat der Bürgermeisterin
Referat für Wirtschaft und Beschäftigung
Kirchgasse 47
65183 Wiesbaden
Telefon: 0611 / 31-3131
E-Mail: wirtschaftwiesbadende

Der Datenschutzbeauftragte der Landeshauptstadt Wiesbaden
Wilhelmstraße 32
65183 Wiesbaden
Telefon: 0611 / 31-3091
E-Mail: datenschutzwiesbadende

Die Daten zur Adressverwaltung, Informations- und zum Kontaktmanagement werden durch die verantwortliche Stelle erhoben und innerhalb des Referates für Wirtschaft und Beschäftigung verarbeitet.

Wir erheben neben den Firmendaten (Unternehmensname, Gründungsdatum, Adresse, Webadresse, Branche, Kernprodukt /Haupttätigkeit) auch Ihre personenbezogenen Daten (Anrede, Name, Funktion, Position, akad. Grad, Telefon- / Faxnummer, E-Mailadresse).

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in erster Linie zum internen Informationszweck, zum Zwecke der Zusendung von Einladungen zu Veranstaltungen in Wiesbaden und Umgebung sowie von Informationen mit wirtschafts- und beschäftigungsrelevantem Bezug. Die Daten werden innerhalb des Dezernates für Terminvorbereitungen, in anonymisierter Form für bspw. Newsletter, politische Stellungnahmen, das Berichtswesen sowie eines E-Mail-Einladungsmanagements (dann blind carbon copy) verwendet. Dabei werden nicht-anonymisierte Daten (bspw. in Form von Einladungslisten oder als Unternehmensauskunft von Terminvorbereitungen) lediglich innerhalb des Dezernates entweder zur Freigabe oder als Informationsmaterial zur Verfügung gestellt. Eine Weitergabe der Daten an Dritte zur Verarbeitung ist nicht vorgesehen.

Wenn Sie gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1a DS-GVO ausdrücklich darin einwilligen, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse dafür, Ihnen regelmäßig Informationen mit wirtschafts- und beschäftigungsrelevantem Bezug, zu Veranstaltungen und einen Newsletter zu übersenden. Für den Empfang dieser Informationen ist die Angabe einer E-Mail-Adresse ausreichend.

Weitere Daten werden in diesem Zusammenhang nicht erhoben. Wir verwenden Ihre diesbezüglich erhobenen personenbezogenen Daten ausschließlich für den Versand von Informationen mit wirtschafts- und beschäftigungsrelevantem Bezug und Veranstaltungen sowie eines Newsletters.

Eine Abmeldung ist jederzeit möglich, zum Beispiel über einen Link am Ende eines jeden Newsletters. Alternativ können Sie Ihren Abmeldewunsch gerne jederzeit an wirtschaftwiesbadende per E-Mail senden.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung, so dass Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung bildet.

Datenlöschung und Speicherdauer

Soweit nachfolgend keine ausdrückliche Speicherdauer angegeben ist, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann jedoch darüber hinaus im Falle einer (drohenden) Rechtsstreitigkeit mit Ihnen oder eines sonstigen rechtlichen Verfahrens erfolgen oder wenn die Speicherung durch gesetzliche Vorschriften, denen wir als Verantwortlicher unterliegen vorgesehen ist. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine weitere Speicherung durch uns erforderlich ist und dafür eine Rechtsgrundlage besteht.

• Firmen- und / oder personenbezogene Daten der Firmenkontakte werden bei Verlassen des Unternehmens nach Informationszugang gelöscht.
• Kontakte zu Externen, zu denen seit mindestens einem Jahr kein aktiver Austausch betrieben wurde, werden geprüft und gegebenenfalls gelöscht.

Weitergabe der Daten an Dritte

Die Daten werden auf einem Server bei der Wivertis GmbH speichert. Die Wivertis GmbH hostet die Daten, verarbeitet diese allerdings nicht. Insofern erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte zu Zwecken der Verarbeitung.

Übermittlung der Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation

Eine Datenübermittlung an Stellen in Drittstaaten findet nicht statt.

Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i. S. d. DS-GVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DS-GVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO, das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DS-GVO sowie das Recht auf Widerspruch nach Artikel 21 DS-GVO. Darüber hinaus haben Sie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit für die Zukunft zu widerrufen. Schließlich besteht ein Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DS-GVO.

Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden

Für Rückfragen erreichen Sie uns Montag bis Freitag unter unserer Servicenummer 0611 / 31-3131 oder per E-Mail wirtschaftwiesbadende