Zgon musi zostać zgłoszony do urzędu stanu cywilnego właściwego dla miejsca zgonu. Jeśli dana osoba umiera w szpitalu, zgon musi zostać zgłoszony do urzędu stanu cywilnego przez administrację szpitala.

Jeśli dana osoba nie umiera w szpitalu, zgon musi zostać zgłoszony osobiście przez osobę, która jest do tego zobowiązana.

Obowiązek ten dotyczy osób, które mieszkały w tym samym gospodarstwie domowym co zmarły lub w których domu nastąpił zgon. Każda inna osoba, która była obecna przy zgonie lub ma o nim wiedzę, również jest do tego zobowiązana. Zgon może również zgłosić upoważniony przedsiębiorca pogrzebowy.

W przypadku transportu zwłok za granicę wymagany jest paszport zwłok.

Usługa ta jest również oferowana przez władze lokalne.