Ortsbeirat und Verwaltung
Ortsverwaltungen
Die Ortsverwaltungen übernehmen die Aufgaben eines "Bürgerburos vor Ort" in den Stadtteilen. Die Dienstleistungen reichen von Ausweis- und Passangelegenheiten über Bestattungen und Veränderungen des Wohnsitzes bis hin zu den Sprechstunden der Ortsgerichte. Die Ortsverwaltung Bierstadt ist auch für den Ortsbezirk Kloppenheim zuständig.
Virtuelle Verwaltung
In der „virtuellen Verwaltung“ sind ergänzend alle städtischen Dezernate, Ämter und Einrichtungen mit ihren Öffnungszeiten, Kommunikationsmöglichkeiten, Anschriften, E-Mail-Adressen und Anfahrtswegen zu finden.
Ortsbeiräte
Die Ortsbeiräte sind „Stadtteilparlamente" und beraten als Kenner der Situation vor Ort Magistrat und Stadtverordnetenversammlung. Bei allen wichtigen Angelegenheiten des Stadtteils - insbesondere bei der Aufstellung des Haushaltsplanes - ist der Ortsbeirat zu hören. Er hat - wenn es um seinen Stadtteil geht - auch ein Vorschlagsrecht und beantwortet Fragen des Magistrats und der Stadtverordnetenversammlung. Die Sitzungen der Ortsbeiräte sind öffentlich. Sie werden durch die Ortsvorsteherin oder den Ortsvorsteher oder dessen Vertretung geleitet.