Sekretariats- und Assistenzkraft (w/m/d) für die Leitung des Grünflächenamtes

Das Grünflächenamt der Landeshauptstadt Wiesbaden sucht eine
 
Die vielfältigen Themen des Amtes sorgen für einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem kollegialen und innovativen Umfeld. Regelmäßiger Austausch, Hilfsbereitschaft sowie Offenheit für neue Ideen machen unser Team aus. Wir suchen eine engagierte und teamfähige Persönlichkeit, die Freude an abwechslungsreichen und vielseitigen Aufgaben hat.

Ihre Aufgaben

• Wahrnehmen allgemeiner Sekretariats- und Assistenztätigkeiten wie Terminorganisation, Vorzimmerfunktion, Vor- und Nachbereiten von Sitzungen
• Erledigen der Korrespondenz mit Dezernaten, Ämtern, Ortsbeiräten, Ausschüssen sowie Bürgerinnen und Bürgern
• Überwachen von Fristen, insbesondere Tagebuchnummern und Sitzungsvorlagen
• Koordinieren telefonischer Anfragen sowie direkte Beratung von Bürgerinnen und Bürgern
• Erstellen von Präsentationen
• Organisieren von Tagungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. –management, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Bürokauffrau/-mann oder eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz bzw. im Sekretariat ist von Vorteil
• Kenntnisse über die organisatorischen Strukturen und Prozessabläufe der Stadtverwaltung sowie der Beteiligungsunternehmen sind von Vorteil
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbereitschaft
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit
• Belastbarkeit, insbesondere in Zeiten hohen Arbeitsanfalls

Unser Angebot

• Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten
• Bezahlung bis Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) - abhängig von den persönlichen Voraussetzungen -einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung
• Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios), die bereits mehrfach mit dem Corporate Health Award ausgezeichnet wurden sowie ergonomische Arbeitsplätze (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch)
• Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung
• Nutzung der Vorteilsplattformen „corporate benefits“ und „benefits.me“ mit attraktiven Deals und Rabatten namhafter Marken und Unternehmen
• Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
 
Sollten Sie dazu noch nähere Fragen haben oder weitere Informationen zur Ausschreibung benötigen, wenden Sie sich gerne an unsere Amtsleiterin Frau Wolter (0611) 31-2902.
 
Sie fühlen sich angesprochen?
Bewerben Sie sich jetzt und schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Prüfungs- und Arbeitszeugnissen schnell und unkompliziert bis zum 08.08.2024 über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem über den Button „Jetzt bewerben“.

Verfügen Sie nicht über die Möglichkeit, sich online zu bewerben, dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte an das Grünflächenamt –Zentrale Dienste – Postfach 3920 - 65029 Wiesbaden.